Det er krevende tider nå, både for dere som kunde, men også for oss i Checkin og mange andre virksomheter.
En avlysning av et arrangement betyr for de fleste tapte inntekter. Kan man da tenke alternativ gjennomføring med webinar / online videooverføring?
Vi vet allerede om flere kunder som både har og tenker å gjennomføre sitt arrangement på denne måten. Oslo Business Forum gjennomførte nylig et webinar med Alex
Osterwalder med over 3000 deltakere! Her kan du se hvordan dette ble
Hvordan gjennomfører du et webinar / online streaming?
Vi har undersøkt ulike sjekklister for god gjennomføring av webinar og online streaming, og her er noen punkter du bør gå igjennom:
- Velg en teknisk plattform du kan kjøre webinaret gjennom. Vi kommer med konkrete tips på dette lenger ned
- Skaff til veie godt teknisk utstyr. Et mobilkamera/skjermkamera kan fungere, men det blir mer proft med skikkelig utstyr. Vi har tips til hvor du kan få leie slikt utstyr lenger ned
- Sørg for at foredragsholdere/kursholdere har et stille rom de kan holde innlegget sitt i uten å bli forstyrret underveis
- Pass på at du har stabil internettlinje
- Testkjør at alt teknisk fungerer på forhånd
- Send ut invitasjoner til deltakerne med link til webinaret. Har du et lukket arrangement, send ut brukernavn og passord også. Dette kan du enkelt sende ut fra ordrerapporten i Checkin. Spør oss om du trenger bistand til dette
- Avhengig av plattform du velger, kan det være lurt å ha løsninger for innsending av
spørsmål fra deltakerne, samt evaluering osv.
- Ta gjerne opp webinaret og send ut link i etterkant til alle
Tips til plattformer og løsninger for webinar / online streaming
- Oslo Business Forum har både erfaring og utstyret til å gjennomføre profesjonell online streaming.
Vi har vært i kontakt med dem og de har sagt seg villig til å bistå alle Checkins kunder i Oslo-området med både utstyr og gjennomføring til gode priser. Ta kontakt med marius@obforum.no for å høre mer og få et tilbud
- For andre deler av landet: vi har gode samarbeid med flere selskaper som kan bistå, ta kontakt med oss!
- Facebook. For enkle og mindre arrangementer kan du fint streame live fra Facebook. Opprett gjerne et facebookarrangement der du
inviterer deltakerne dine
- Youtube har løsninger for live stream
- Vimeo er også et alternativ. www.vimeo.com
- WebinarJam er en kjent og bra webinarplattform. www.webinarjam.com
- ClickMeeting har vi brukt selv og det fungerer bra. www.clickmeeting.com
- Zoom er et alternativ som en kunde av oss bruker aktivt. www.zoom.us
Kan du ta betalt for et webinar?
Ja, det kan du. Alle våre kunder som har gjennomført webinar istedenfor fysisk arrangement, har tatt betalt for dette. De fleste har likevel valgt å gi redusert pris.
Dersom du velger å gjennomføre et webinar og gi rabatt til allerede påmeldte deltakere, kan du gjøre dette
enkelt ved å legge til en rabatt på ordren, generere ny faktura og tilbakebetale tilgodehavende. Dette gjør du med få klikk fra ordrevinduet.
Ta kontakt med oss om du har spørsmål knyttet til dette.
Husk at å gjennomføre et webinar er både enkelt, smittefritt og miljøvennlig!
- Det er viktig at vi alle nå bidrar til å holde hjulene i gang, tross unntakstilstander