SPHN und Swiss Biobanking Platform veröffentlichen zwei neue Vorlagen für Forschende

(English version below)

In enger Zusammenarbeit haben das Swiss Personalized Health Network und Swiss Biobanking Platform harmonisierte Vorlagen entwickelt, um den Austausch von Daten und Material im Rahmen von akademischen Forschungsprojekten zu erleichtern.

Das Swiss Personalized Health Network (SPHN) trägt zur Entwicklung, Implementierung und Validierung von Infrastrukturen bei, um gesundheitsrelevante Daten schweizweit für die Forschung nutzbar zu machen. Swiss Biobanking Platform (SBP) ist die nationale Organisation zur Koordination von humanen und nicht-humanen Biobanken. 

Hinter Gesundheitsdaten und Proben stehen Menschen und schützenswerte Interessen. Forschung mit Daten und Proben basiert auf dem Vertrauen dieser Menschen in die Wissenschaft. Damit zwischen Institutionen Daten und Proben für Forschungsprojekte ausgetauscht werden können, braucht es ein sogenanntes «Data Transfer and Use Agreement» (DTUA) und/oder «Material Transfer Agreement» (MTA).

DTUA und MTA sind zentrale regulatorische Dokumente, die zum Einsatz kommen, wenn Daten oder biologisches Material im Rahmen eines Projekts übertragen oder zugänglich gemacht werden. Sie definieren die Rechte, Verantwortlichkeiten und Pflichten der beteiligten Parteien (z. B. Anbieter, Empfänger, Prozessor) in Bezug auf zulässige Nutzung, Eigentum und geistiges Eigentum, Publikationen oder Haftung. 

Bisher verwendeten die Schweizer Universitäten (Basel, Bern, Genf, Lausanne, Zürich), die Institutionen des ETH-Bereichs (EPFL, ETHZ) und die fünf Universitätsspitäler ihre eigenen DTUA- und MTA-Vorlagen. Als Teil nationaler Harmonisierungsbestrebungen und zur Erleichterung der Forschungszusammenarbeit in der Schweiz haben SPHN und SBP gemeinsam mit Vertretern der oben genannten Institutionen harmonisierte Vorlagen für beide Dokumente entwickelt.

SPHN und SBP ermutigen ihre Partner und alle, die in der Schweiz mit Daten oder biologischem Material arbeiten, diese Vorlagen zu übernehmen. Dies bringt den Vorteil, dass Forschende künftig mit derselben DTUA- und MTA-Vorlage arbeiten können. Ihr Einsatz beschränkt sich derzeit allerdings auf den Austausch zwischen akademischen Institutionen und eignet sich nicht für die Zusammenarbeit mit gewinnorientierten Organisationen.

Mehr Informationen:
SPHN: www.sphn.ch/de/projekte/elsi-activities
SBP: swissbiobanking.ch/materiel-transfer-agreement-template/

SPHN and Swiss Biobanking Platform: publication of two key documents for researchers

The Swiss Personalized Health Network and Swiss Biobanking Platform have worked in close collaboration to deliver Data Transfer and Use Agreement and Material Transfer Agreement templates to facilitate data and material exchange in the context of academic research projects.

The Swiss Personalized Health Network (SPHN) contributes to the development, the implementation and the validation of the infrastructure that is required to make health-related data interoperable and shareable across Switzerland. Swiss Biobanking Platform (SBP) is the national coordination platform for human and non-human biobanks, which supports the research community for the optimal usage of its biological resources by promoting quality and harmonization of practices.

Health data and biological material belong to citizens whose interests deserve to be protected. Indeed, these individuals have given their consent for their health data and samples to be used for research. This donation to science is based on the trust that these people place in researchers. In order to be able to exchange data and samples for research projects between institutions, a Data Transfer and Use Agreement (DTUA) and/or Material Transfer Agreement (MTA) are required. 

The DTUA and MTA are key regulatory requirements that define the rights, responsibilities and obligations of the Parties involved (e.g. Provider, Recipient, Processor) regarding permitted use, ownership, publications, intellectual property and liability when data and/or biological material are being transferred or accessed in the frame of a project. 

So far, Swiss universities (Basel, Bern, Geneva, Lausanne, Zurich), ETH-Domain institutions (EPFL, ETHZ), and the five University Hospitals have been using their specific DTUA an MTA templates. In order to facilitate research collaboration in Switzerland and as part of a national harmonization effort, SPHN and SBP have, together with the legal representatives of the above-mentioned institutions, developed common templates for both documents.

SPHN and SBP encourages their partners as well as anyone working with data or biological material in Switzerland to adopt these templates. Indeed, the same DTUA and MTA model will be used in the future by these institutions, which is a considerable added value. Notably, their use is limited to the exchange between academic institutions and is not suitable for the transfer to a for-profit organization.

Further information:
SPHN: www.sphn.ch/en/projects/elsi-activities
SBP: swissbiobanking.ch/materiel-transfer-agreement-template/