SPHN et SBP mettent deux documents clés à disposition des chercheurs

(English version below)

Le Swiss Personalized Health Network et Swiss Biobanking Platform ont travaillé en étroite collaboration pour développer, à l'intention de la communauté académique, des modèles harmonisés de «Data Transfer and Use Agreement» et de «Material Transfer Agreement». Le but est de faciliter l'échange de données et de matériel biologique dans le cadre de projets de recherche.

Le Swiss Personalized Health Network (SPHN) contribue au développement, à la mise en œuvre et à la validation de l'infrastructure nécessaire à l'interopérabilité et au partage des données de santé dans toute la Suisse. Swiss Biobanking Platform (SBP) est l'organisation nationale de coordination des biobanques humaines et non humaines. Elle soutient la communauté de la recherche pour l'utilisation optimale des ressources biologiques en encourageant la qualité et l'harmonisation des pratiques.

Derrière les données de santé et les échantillons de matériel biologique se trouvent des patientes et des patients dont les intérêts méritent d'être protégés. En effet, ces personnes ont donné leur accord pour que leurs données de santé et leurs échantillons soient utilisés pour la recherche. Ce don pour la science est basé sur la confiance qu'elles placent dans la recherche. Afin de pouvoir échanger entre institutions des données et du matériel biologique pour des projets de recherche, un «Data Transfer and Use Agreement» (DTUA) et/ou «Material Transfer Agreement» (MTA) sont nécessaires. 

Le DTUA et le MTA sont des documents réglementaires clés qui définissent les droits, les responsabilités et les obligations des parties concernées (p. ex. fournisseur, destinataire, processeur) en ce qui concerne l'utilisation autorisée, la propriété, les publications, la propriété intellectuelle et la responsabilité lorsque des données ou du matériel biologique sont transférés ou mis à disposition dans le cadre du projet. 

Jusqu'à présent, les universités (Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Zurich), les institutions du domaine des EPF (EPFL, ETHZ) et les cinq hôpitaux universitaires utilisaient leurs propres modèles de DTUA et MTA. Dans le cadre d’efforts nationaux d'harmonisation et afin de faciliter la collaboration en matière de recherche en Suisse, SPHN et SBP ont développé, avec les représentants des institutions susmentionnées, des modèles harmonisés pour les deux documents.

SPHN et SBP encouragent leurs partenaires ainsi que toute personne travaillant avec des données ou du matériel biologique en Suisse à adopter ces modèles. Ainsi, le même modèle de DTUA et MTA sera utilisé à l'avenir dans ces institutions, ce qui constituera une valeur ajoutée considérable. Il est à noter que leur utilisation est limitée à l'échange entre institutions académiques. Ils ne se prêtent pas à un transfert à destination d'une organisation à but lucratif. 

Plus d’informations:
SPHN: www.sphn.ch/fr/projets/elsi-activities
SBP: swissbiobanking.ch/materiel-transfer-agreement-template/

SPHN and Swiss Biobanking Platform: publication of two key documents for researchers

The Swiss Personalized Health Network and Swiss Biobanking Platform have worked in close collaboration to deliver Data Transfer and Use Agreement and Material Transfer Agreement templates to facilitate data and material exchange in the context of academic research projects.

The Swiss Personalized Health Network (SPHN) contributes to the development, the implementation and the validation of the infrastructure that is required to make health-related data interoperable and shareable across Switzerland. Swiss Biobanking Platform (SBP) is the national coordination platform for human and non-human biobanks, which supports the research community for the optimal usage of its biological resources by promoting quality and harmonization of practices.

Health data and biological material belong to citizens whose interests deserve to be protected. Indeed, these individuals have given their consent for their health data and samples to be used for research. This donation to science is based on the trust that these people place in researchers. In order to be able to exchange data and samples for research projects between institutions, a Data Transfer and Use Agreement (DTUA) and/or Material Transfer Agreement (MTA) are required. 

The DTUA and MTA are key regulatory requirements that define the rights, responsibilities and obligations of the Parties involved (e.g. Provider, Recipient, Processor) regarding permitted use, ownership, publications, intellectual property and liability when data and/or biological material are being transferred or accessed in the frame of a project. 

So far, Swiss universities (Basel, Bern, Geneva, Lausanne, Zurich), ETH-Domain institutions (EPFL, ETHZ), and the five University Hospitals have been using their specific DTUA an MTA templates. In order to facilitate research collaboration in Switzerland and as part of a national harmonization effort, SPHN and SBP have, together with the legal representatives of the above-mentioned institutions, developed common templates for both documents.

SPHN and SBP encourages their partners as well as anyone working with data or biological material in Switzerland to adopt these templates. Indeed, the same DTUA and MTA model will be used in the future by these institutions, which is a considerable added value. Notably, their use is limited to the exchange between academic institutions and is not suitable for the transfer to a for-profit organization.

Further information:
SPHN: www.sphn.ch/en/projects/elsi-activities
SBP: swissbiobanking.ch/materiel-transfer-agreement-template/