Nyhedsbrev juni 2016 Mine møder med skolerne
Møderne med skolerne handler mest om lokale forhold, men også om generelle problemstillinger. Og jeg får en platform for at præsentere mine tanker for fremtiden. Generelt var der tilfredshed med IT-driften – netværket, supporten og vores lokale support. Servicedesken er kommet på skinner og de skoler, der anvender den direkte er tilfredse. På mine besøg i august og september fyldte de store problemer med at oprette brugere meget. For nogle skoler fik det negative økonomiske konsekvenser. Vi vil i maj måned tage kontakt til STIL og InLogic for at indskærpe nødvendigheden af sikker drift i august måned. Mange skoler er godt i gang med enten Google eller Office 365 som læringssystem. Kun få skoler, ca. seks, har ikke truffet en strategisk beslutning. Skolerne har fået tilsendt en oversigt over hvilke systemer skolerne har valgt. Eksamenssnyd får større og større fokus både i pressen og politisk. Dermed også på skolerne. Vi præsenterede SDU’s Exam Monitor i slutningen af oktober og følger arbejdet. Skolerne skal implementere EU persondataforordning i det kommende 1½ års tid. Samtidig er der fokus på at digitalisere skolernes administrative processer. Flere skoler ser disse to opgaver i en sammenhæng og spørger til IT-Center Fyns mulighed for at hjælpe. Det blev besluttet på Styregruppemøde i oktober at arbejde videre med en model, hvor vi løfter implementeringsopgaven for skolerne. Lectios manglende systemgodkendelse som kom på plads i de sidste dage af juni, gav flere skoler anledning til at overveje at skifte studieadministrativt system – to skoler gjorde det. Skolerne er optaget af mange andre opgaver lige nu. Derfor står nyt studieadministrativt system som integrerer med sagsbehandlingssystemer, e-boks og LMS systemer ikke øverst på to-do-listen. Gymnasie, HF og erhvervsskolereformen har på hver sin måde fokus på den digitale dannelse i fagene. Det har vi haft fokus på i IT-Center Fyn i flere år. Skolernes ønske om at vi bruger reformerne som et afsæt til at udbrede dette yderligere vil vi tage op. Vi vil også hjælpe skolerne med at dele viden om digital dannelse, så de gode kan lære af de bedste. På det tekniske område har vi efterhånden fået alle skoler op på de tekniske niveau, vi anbefaler. Det er godt. Flere skoler afprøver AirTame med succes. AirTame er en trådløs skærmdelingsenhed. Den opfylder ønsket om, at alle i et rum kan vise et skærmbillede på en projektor, uden at anvende skærmkabler. Nogle skoler ønsker en lettere mulighed for at tilkoble det trådløse netværk. Vi vil til stadighed arbejde på at det bliver lettere, samtidig med at vi fastholder et skarpt øje på sikkerheden. Jens Ole Henriksen, Direktør IT-Center Fyn Nyhedsbrevets Indhold
Servicebesøg på partnerskolerneaf Thomas Eriksen, Projektleder I dette skoleår har IT-Center Fyn indført ”Servicebesøg” på partnerskolerne. Jeg vil fremover lave tilbagevendende én-dags-besøg på skolerne, og i samarbejde med skolens lokale IT-tekniker, gennemgå en lang række emner, som omhandler skolens IT. Det er vigtigt for driftsfællesskabet, at skolernes IT-løsninger er så ensartede som overhovedet muligt – selvfølgelig fordi ensartethed er ressourcebesparende og fordi ensartethed medfører personuafhængighed. Mange enkeltheder, lige fra kabelfarver til objekter i brugerdatabasen, bør være 100 % ensartet. Alle partnerskolernes ITløsninger kan ikke være helt ens. Der findes mange special-løsninger – f.eks. kamera- og adgangskontrolsystemer. Det er specielt vigtigt, at skolespecifikke IT-løsninger, som kræver opsætning af lokalt udstyr på netværket, er dokumenteret grundigt. Formål, placering, ansvar, kontaktpersoner og aftaler med eksterne leverandører bør for eksempel være velbeskrevet, så fejl på udstyret og eventuelle konflikter med leverandøren kan håndteres så smidigt som muligt. Det er også vigtigt, at særlige applikationer, særligt personale og generelt særlige løsninger er veldokumenterede. Skolen skal også kunne IT-supporteres inden for disse områder, når skolens erfarne og vidende IT-tekniker ikke kan kontaktes. Skoler, som kun har én lokal IT-tekniker tilknyttet, vil være de første, som får et servicebesøg. Skolens IT-kontaktperson vil blive orienteret om besøgsdatoen, men af tidsmæssige grunde vil det, som udgangspunkt, være den lokale IT-tekniker og jeg som gennemgår servicebesøgets emner.
Hour of code. Alle kan kode!af Anne Mette Lundstrøm, IT-Pædagogisk Konsulent Hour of code er en global læringsevent, der som titlen indikerer tilbyder een times introduktion til kodning og programmering. Målet er at afmystificere kodning og vise at alle kan lære det og dermed være digital producent og ikke udelukkende konsument. En række fynske gymnasier samarbejder i år om Hour of Code og alle IT-Center Fyns partnerskoler er velkomne til at deltage. Samarbejdet er centreret omkring en fælles platform med information om projektet og mulighed for at oprette sin egen skole. Læs mere og tilmeld jer her Denne gratis læringsevent skal overordnet ses i sammenhæng med en vigtig trend indenfor uddannelsesområdet, computational thinking, hvor målet er at sætte elever i stand til at se på en problemstilling på en måde, så en computer kan løse den, som fremhævet bl.a. af Michael Caspersen, grundlægger af Center for Computational Thinking ved Aarhus Universitet. Nyt fra de IT-Pædagogiske NetværkskoordinatorerSHUTDOWN Dage og Digital Dannelse: af Rasmus Kragh Wendelbo, Netværkskoordinator Naturvidenskabelige Fag Vores stigende brug af digitale redskaber påvirker på godt og ondt vores arbejde og hverdag. De giver flere muligheder og nemmere arbejdsgange, men kan også virke overfladiske, distraherende og sænke vores fysiske nærvær. På Det frie Gymnasium har de holdt en "SHUTDOWN" dag, dvs. en dag for elever og lærere uden computere, tablets, smartphones m.v. i undervisningslokaler, lærerværelse og på gangene både i moduler og i pauser. Dagen blev fulgt op med evaluering. Målet var at skubbe til elever og læreres refleksioner over deres brug af digitale redskaber. Nogen vil måske kalde en sådan overvejelse for et skridt på vejen til digital dannelse. Hvorfor ikke afholde sådan en dag på dit gymnasium? Det må være en enkel og effektiv måde, at arbejde med digital dannelse, uden brug af powerpoint og løftede pegefingre. Videre læsning: gymnasieskolen.dk Tag Ansvar og Tag Plads: af Sidsel Nonnemann, Netværkskoordinator Matematik Klasserumsledelse er vigtigt, siger forsker Dorte Ågård, og en af de ting man som lærer skal tage på sig er at bestemme, hvor eleverne skal sidde. Det praktiserer jeg flittigt i mine klasser og det lykkes mig som oftest at få resten af klassens lærere med på den. Det praktiske med at få lavet bordplanerne har til gengæld været mere bøvlet, men nu har jeg heldigvis fundet megaseatingplan.com. Her er det legende let at lave lokalets bordopstilling, indtaste elevnavne og derefter generere bordplaner. Desuden kan både bordopstillinger og klasselister gemmes og deles med kolleger. Så nu er der altså ingen undskyldning for ikke at komme i gang med bordplaner. OneNote Klassenotesbog som Platform for Skriftlig Progression: af Marie-Louise Bach, Netværkskoordinator Samfundsfag-Historie Hvordan sikres den skriftlig progression mellem de større skriftlige opgaver, som eleverne ifølge bekendtgørelserne skal udarbejde gennem deres uddannelsesforløb? Nogle gange sker det at eleverne glemmer at bruge den feedback de eksempelvis fik på deres Dansk-Historie Opgave (DHO på STX ofte placeret i 1g) til deres næste større skriftlige opgave og dermed begår de samme fejl igen. For at imødegå denne problemstilling samt sikre en vidensoverlevering blandt de forskellige kolleger, som i løbet af elevens uddannelsesforløb er involveret i de større skriftlige opgaver, har Nyborg Gymnasiums HF-afdeling oprettet en OneNote Klassenotesbog til skriftlig progression. Ideen med Klassenotesbogen er at samle alt information om de forskellige større skriftlige opgaver samt feedback et sted. Hvis der i forbindelse med den større skriftlige opgave bliver afholdt workshop om f.eks. krav til formalia (hvordan laver man en indholdsfortegnelse i Word og lign), så placeres dette også i Klassenotesbogen og feedback'en på den enkelte opgave placeres ligeledes her. Dette skulle gerne sikre en overskuelighed for både elever og lærere og samtidig giver et overblik over, hvilket større skriftlige opgaver der venter i horisonten. Eksemplerne herunder stammer fra Klassenotesbogen Større Skriftlige Opgaver på HF - Nyborg Gymnasium:
af Finn Roholt, Netværkskoordinator Dansk og Sprog Det mest interessante digitale værktøj til undervisningen i dansk og sprog lige nu er Klassenotesbogen, som er en udvidelse af OneNote, der jo er en del af Office 365, som mange af jer har fået adgang til gennem jeres ITC Fyn installation. Hvis I ikke allerede har arbejdet med klassenotesbogen, kan mac brugere hente den i Appstore og Pc brugere kan hente den som et tilføjelsesprogram til OneNote - her. Arbejdet med Klassenotesbogen styrker elevernes notetagning og det er let at dele noter ud til alle eller udvalgte elever, dele filer, fotos eller links til youtube direkte i noterne. Klassenotesbogen gør det let at bruge interaktive tavler uden besværligt tavlesoftware. Det du skriver i klassenotesbogen er automatisk delt med eleverne. En virkelig god ting ved klassenotesbogen er muligheden for at optage lyd direkte i notesbogen. Eleverne skal blot vælge indsæt og så lydoptagelse og de kan gå i gang med at læse op, eller forklare et problem, eller besvare en opgave. Dette er utroligt nemt og for mig at se, giver det de stille elever en stemme i klassen. Class Notebook Add-In for OneNote updates with LMS connection (video)
Didaktisering af Office 365 og nyt om Microsoft Classroomaf Anne Mette Lundstrøm, IT-Pædagogisk Konsulent I dette efterår deltager undervisere fra en række partnerskoler i IT-Center Fyns skolebaserede kursuskoncept Didaktisering af Office 365, hvor målet er at alle bliver fortrolige med det didaktiske potentiale i O365 som læringsplatform. De foreløbige tilbagemeldinger tyder især på at Onenote og klassenotesbogen tilbyder nye muligheder for direkte interaktion med eleverne om deres læring. Hvis man ikke er tilmeldt kursusrækken kan man blive klogere på de mange funktionaliteter i O365 ved at besøge kursuswebstedet Office 365 Didaktisering, hvor der er der lagt korte læringsvideoer ind til bl.a.: Outlook (herunder Groups), Sway, Forms, OneDrive mm. Der ligger også læringsvideoer til det længede ventede Microsoft Classroom, som er vil blive stillet til rådighed for alle faglige it-vejledere/ressourcepersoner i preview nu og forventes at være klar til udrulning senest før begyndelsen af skoleåret 17-18. Læringsvideoerne er tilrettelagt således, at de hver især kort dækker én enkelt funktionalitet. På den måde kan de ses i rækkefølge med henblik på en dybere forståelse for programmerne og deres respektive potentiale, men også som et opslagsværk for et givent problem for den allerede indviede bruger. Derudover kan læringsvideoerne også ses selvstændigt af eleverne, f. eks. i forbindelse med uddelingen af opgaver, der involverer fremstillingen af en Microsoft Sway præsentation. Efter ønske har vi oprettet et online diskussionsforum, hvor skoler der anvender O365 eller har lyst til at vide mere om platformen, kan kommunikere: https://o365itcfyn.sharepoint.com/sites/public/O365forum
Onedrive som problemknuser i elevers læreprocesaf Andreas Kubsch, IT-Pædagogisk Konsulent for SOSU Elevers videoproduktioner som dokumentation for deres læring fylder mere og mere.Videoer er en god måde at dokumentere praktiske færdigheder på. Denne erfaring har vi gjort os i Flipped Learning projektet som også Sosu Fyn deltog i. Problemet er at vores elevsystemer, hvor elever dokumenterer deres læreproces i portefolioen, nægter at modtage videoer, der fylder mere end 25 - 50 Mb. En nyere smartphone optager video, hvor et minuts optagelse fylder ca. 100 Mb. Og elevers optagelser ligger typisk på ca. fem minutter. En måde at løse problemet på, er, at eleven gemmer sin video i Onedrive med den adgang, som alle elever på Sosu Fyn får gennem aftalen mellem ITC Fyn og Microsoft om gratis adgang til Office 365. Med andre ord har elever allerede adgang til Onedrive og behøver ikke at oprette en konto hos fx YouTube. Hvordan eleven bliver vejledt, kan du se i denne præsentation
Forårets IT-Pædagogiske arrangementer:Google for Education netværksmøde: 17.januar kl. 11.30-14.30 Seminar om O365: 28. februar Møde i læringsnetværket for faglige it-vejledere/ressourcepersoner (STX-HF-VUC): 30. marts kl. 11-15 Ledernetværksmøde (STX-HF-VUC): 13. marts kl. 13.00-15.30 Podcast om Nyborg Gymnasiums Makerspaceaf Anne Mette Lundstrøm, IT-Pædagogisk Konsulent Mange elever i folkeskolen eksperimenterer med digitalt baseret læring og fabrikation i makerspaces og såkaldte fablabs og flere universiteter har også etableret sådanne digitale læringsmiljøer, fx SDU og RUC. På Nyborg Gymnasium ønsker de også at give eleverne mulighed for digital kreativitet og innovation og begrunder det blandt med nødvendigheden i at alle elever får mulighed får at være aktivt skabende og dermed få erfaringer med grundlæggende digitale processer. I denne podcast kan du høre lektor og pædagogisk faglig koordinator, Jacob Munter, forklare hvad et Makerspace er, hvorfor det har sin berettigelse i det almene gymnasium og hvilke anderledes former for undervisning og læring, der kan komme ud af det. https://soundcloud.com/itc-fyn/makerspace-nyborg-gymnasium
Nyt Netværk om Google for Educationaf Anne Mette Lundstrøm, IT-Pædagogisk Konsulent Flere partnerskoler har ytret ønske om et netværk med mulighed for opdatering og videndeling om Google for Education som læringsplatform. Derfor inviterer vi nu til det første møde i netværket tirsdag den 17. januar kl. 11.30- 14.30 på Odense Katedralskole. På det indledende møde deltager bl.a. Jesper Knoop-Henriksen, Education Adoption Manager for Google Nordics, der vil præsentere de nyeste tiltag og visioner. Dagens øvrige program sammensættes på baggrund af skolernes ønske og den endelige dagsorden udsendes primo december. Målgruppen er alle partnerfællesskabets skoler, der allerede anvender Google eller er interesserede i at komme i gang med det.
Indkøb af Computere - hvad koster det skolen i support - skal vi i udbud og kan vi måske undgå det?af Monja K. Hansen, Økonomi- og Administrationschef Der er to meget vigtige ting, man skal være opmærksom på, når man skal anskaffe computere på skolerne.
IT-Centrets system til håndtering/opsætning af computere, er tilpasset, så det altid er klart til at håndtere/installere de computere, der tilbydes på vores indkøbsliste. Hvis skolen køber computere fra listen, er installering inkluderet i basisabonnementet som skolen betaler. Listen findes på vores hjemmeside under login og er meget velassorteret. Sortimentet er sammensat, så det kan honorere skolerne ønsker, både hvad angår pris og konfiguration. Skolerne har login til siden. Bestillinger skal gå via den lokale tekniker eller i samarbejde med den lokale tekniker, af hensyn til planlægning og den lokale teknikers mulighed for at assistere og rådgive. Hvordan undgår vi, at påføre skolen store ekstraudgifter ved køb af computere? I alle andre tilfælde anbefaler vi, at man sammen med den lokale tekniker kontakter indkøbsafdelingen inden man anskaffer. Der er flere scenarier, som kan komme til at koste skolen penge og meget unødigt arbejde, hvis man ikke søger råd først. Scenarie 1: Vi ønsker en model, som ikke er på listen. Scenarie 2: Vi skal anskaffe mange computere, vi skal måske i udbud.
Indkøbsaftaler igennem IT-Center Fyn.af Monja K. Hansen, Økonomi- og Administrationschef Hos IT-Center Fyn indgår vi aftaler omkring forskellige systemer og ydelser, som vores skoler kan gøre brug af. Aftalerne giver et godt grundlag at starte et nyt system og samarbejde op på, for både skolen, leverandøren og IT-Centret. Herunder kan ses de systemer og firmaer vi har aftaler med. Indkøb af konsulentydelser, computere og it-udstyr - Comm2ig. Nogle aftaler berører ikke IT-Centrets samarbejde med skolerne, derfor formidles kontakten og skolerne arbejder videre med leverandøren. Andre aftaler vil udløse arbejde ved IT-Center Fyn og derved også en regning til skolen fra os. Disse aftaler vil ofte være sådan lavet, at IT-Center Fyn har ansvaret for server og AD og leverandøren for programmet og supporten i den forbindelse. Man vil altid få et tilbud fra os, inden arbejdet påbegyndes. Såfremt man vil høre mere om enkelte aftale kan IT-Centret kontaktes på 6565 2000.
Forandring fryder - eller gør det?af Monja K. Hansen, Økonomi- og Administrationschef Den 6. oktober afholdt IT-Center Fyn en konference med fokus på forandring i de administrative processer på Tornbjerg Gymnasium. Der var 60 deltagere. Programmet gav mulighed for at deltage i forskellige workshops, hvor man kunne høre om mulighederne omkring forskellige systemer til f.eks. dokumenthåndtering, fakturaflowsystemer, skabelonsystemer og sikker mail/e-post. Systemer, der alle kan være med til at gøre administrative processer mere gennemsigtig samtidigt med, at skolerne så overholder den nye EU-dataforordnings retningslinjer for håndtering af personfølsomme data. Vi havde også besøg af Rene Nielsen, som holdt et foredrag om forandring. Han situation har været lidt anderledes end de udfordringer vores hverdag byder os omkring forandring. Men budskabet i foredraget var, at forandringer er der om vi vil dem eller ej. Det er ok, at stoppe op og tænke over tingene, men jo mere man selv deltager og byder ind med, jo nemmere bliver en forandringsproces. Da det er første gang vi har lavet arrangementer for det administrative personale, bad vi om en tilbagemelding via SurveyXact, for at finde ud af, om det er noget, der kunne være interesse for fremadrettet. Og det kan vi bare konstatere, at der er. Vi har fået meget positive tilbagemeldinger og dem vil vi arbejdere videre med, så vi kan præsentere jer for et arrangement i 2017 også. Såfremt I har brug for yderligere materiale om nogle af de systemer, som I har deltaget i, kan Monja Hansen kontaktes pr. mail: moha@itcfyn.dk eller telefon: 51383246.
Studietur om fremtidens kompetencer og digital transformationMicrosoft tilbyder en studietur den 12-13 december, hvor der er bl.a. er oplæg fra ledere på skoler med særlig erfaring med digital transformation. Der vil også være skolebesøg på Townley Grammar High, der har haft computational thinking og digital transformation som særligt indsatsområde https://atea.dk/events/2016/microsoft-og-atea-edu-dage-i-london/ |