Måske har du allerede læst resultatet af den temmelig nedslående undersøgelse, der blev offentliggjort i oktober sidste år.

Rekordmange danske udbud annulleres. Danmark indtog en trist 1. plads i Nordeuropa. I gennemsnit annulleres hver sjette danske EU-udbud. Det er tre gange så mange som i Tyskland, og dobbelt så mange som i Sverige.

Undersøgelsen peger på følgende årsager:

1. fejl i udbudsmaterialet (24%)
2. alle tilbud er ukonditionsmæssige (21%)
3. for lidt konkurrence om opgaven (17%)
4. behov for at ændre opgaven undervejs (16%)

I forbindelse med en byggesag, der fornylig blev annulleret, blev vi kontaktet af bygherre. Udbudstidsplanen var uoverskuelig, og flere bydende så sig nødsaget til at springe fra. Udbuddet blev annulleret.

Bygherre bad os lave en risikoanalyse af tidsplanen, og i samarbejde med byggeledelsen, at komme med et oplæg til en ny udbudstidsplan.

5 fejl vi typisk ser (bl.a. i ovennævnte tidsplan), og som du skal være opmærksom på i tidsplaner vedrørende dit byggeprojekt er:

1. Kolliderende arbejder og uudnyttede zoner af byggepladsen.
   
   I praksis betyder det, at der ofte vil være områder af byggepladsen er der overfyldt. Her spilder entreprenørerne tiden med at vente på hinanden.
   
   "Først til mølle" bliver praksis for arbejderne på pladsen, og grundlag for daglig irritation.
   
   Andre dele af byggepladsen, står uudnyttet hen og er gabende tom.
   
   Løsning: Bed om dokumentation for, at alle områder på byggepladsen udnyttes optimalt, og bed om dokumentation for, at der ikke er kolliderende arbejder.
    
2. Ujævn bemanding grundet manglende overblik.
   
   Hvis bemandingsplaner ikke er en integreret del af planlægningen, bliver konsekvensen en byggeplads med uro og opbrud. 
   
   20 tømrer den ene dag og 10 den næste. Når der så er plads til tømrerne på pladsen, må malerne vente på, at de resterende 10 tømrer kommer på pladsen igen, inden de kan komme til.
   
   Løsning: Bed om dokumentation for et jævnt bemandings flow.
   
    
3. Tidsplaner der er præget af mange "start og stop"

   I tråd med ovenstående udfordring, er uoverensstemmelser imellem afhængigheder og bemanding, et andet stort problem.

   Hvis der er planlagt en bestemt afhængighed imellem tømrer og murer. Fx Murerne kan ikke sætte fliser op, inden indvendige skillevægge i badeværelset er sat op.

   Hvis der er få tømrer på pladsen - så de arbejder langsomt, og der er mange murer - og de arbejder hurtigt, vil murernes arbejde blive præget af ventetid, for at komme til.

   Løsning: Bed om dokumentation for, at bemanding og afhængigheder er synkroniseret.
    
4. Tidsplanener der er svære at gennemskue og kommunikere
   
   På især store byggesager, kan store Gantt-baserede tidsplaner være svære at overskue og kommunikere. 
   
   "Worst case", kan tidsplanen blive så uoverskuelig, at de bydende springer fra (som i ovenstående eksempel), eller det kan medføre, at de bydende er nødsaget til at "skrue op" på prisen, for at sikre sig selv.   
   
   Det er muligt, at kommunikere selv en kompleks tidsplan, så både rådgivere, bygherre, udførende og ikke mindst - brugerne - kan aflæse og forstå den.
   
   Løsning: Bed om en overskuelig og tydelig kommunikation af tidsplanen.
   
   Fx en 4D-simulering. Se et eksempel her >>>
    
5. Fejl i 3D-modellerne - giver fejl i leverancerne
   
   3D er nyt for mange, og de 3D-modeller der bliver udarbejdet i dag, indeholder mange fejl. 
   
   Når 3D-modellernes mængder, ligger til grund for materiale-bestillinger, kan det få alvorlige konsekvenser for en tidsplan.
   
   Når fejlene opdages på pladsen, skal der laves en ny opmåling, en ny tegning og en ny bestilling (med ny leveringstid), inden arbejdet på det pågældende sted, kan fortsætte.
   
   Løsning: Bed om dokumentation for, at 3D-modellerne er korrekt modelleret, struktureret og klassificeret. 
   
   Du kan også installere en gratis 3D-Viewer (fx til Revit) og tjekke det selv.

Hvis du ønsker hjælp til granskning af din tidsplan og/eller 3D-modeller udarbejdet på dit byggeprojekt, kan du bede os om at gøre det. Alternativt, kan du komme på kursus og lære det selv.

Du kan læse mere om vores kommende IKT-Kursus for bygherrer nedenfor.

Mvh

Kristian Birch Pedersen
Civilingeniør, Master i IT, ph.d.
kbp@exigo.dk / 53 55 59 19

Udover fejl i udbudstidsplanen, er fejl i mængdeopgørelser, og 3D-modeller der ikke systematisk er gransket for kollisioner, et stort problem, og kilden til de ekstraregninger, der knækker budgettet mange store byggesager pt.

"Men betaler jeg ikke min rådgiver for, at holde styr på tidsplaner, mængder og at tjekke 3D-modeller for kollisioner?” 
... kan du jo passende spørge...

Jo, det gør du. Men det er ikke uden grund, at granskning af 3D-modeller er vores kerneydelse, og at langt hovedparten af vores kunder, kommer tilbage igen og igen.

På vores IKT-Kursus for bygherrer, kan du lære selv at fange fejlene. Kurset er udviklet i samarbejde med bygherrer.

Kurset afholdes i Aarhus.

Se hvad andre bygherrer mener om kurset inden du beslutter dig  >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

eller

Se datoer og priser her >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>