Keine Bilder? Webversion Liebe Mitglieder,die aktuelle Corona-Pandemie mag sicherlich noch nicht zu Ende sein, aber die aktuelle Entwicklung lässt einen etwas entspannteren Umgang mit der Situation zu. Die Tatsache, dass es nach wie vor keinen Impfstoff und kaum Behandlungsmöglichkeiten gegen Covid-19 gibt, sollte aber nicht zu einem leichtfertigen Umgang untereinander führen. Die vorgegeben Abstands- und Hygienevorschriften gelten weiterhin und sind strikt einzuhalten. Der Mai 2020 war ein ungewöhnlicher wie auch ereignisreicher und dennoch ein positiver Monat für den Golf-Club Neuhof. Zwei wichtige Ereignisse trugen hierzu bei. Zum einen war es die terminierte und geplante Mitgliederversammlung. Statt wie gewohnt als Versammlung musste sie zum ersten Mal als „Beschlussfassung im Umlaufverfahren“ organisiert werden. Alle hierzu erforderlichen Unterlagen, die ihnen auch im Rahmen einer Präsenzversammlung vorgestellt worden wären, wurden ihnen in Papierform und/oder in elektronischer Form zugeschickt. Ebenso die Wahlunterlagen. Die Ergebnisse liegen jetzt vor. Das andere ebenso wichtige Ereignis war die lange herbeigesehnte Öffnung der Golfanlage nach mehr als 7 Wochen Platzsperre. Zu den einzelnen Themen folgende Anmerkungen: 1. Erfolgreiches Verfahren „Beschlussfassung im Umlaufverfahren“Der Gesetzgeber hat im „Corona-Abmilderungsgesetz“ die Beschlussfassung im Umlaufverfahren als eines verschiedener möglicher Verfahren als Ersatz für eine Mitgliederversammlung zugelassen, aber die Hürde für rechts verbindliche Entscheidungen sehr hochgelegt. 50% der stimmberechtigten Mitglieder müssen an diesem Verfahren teilnehmen. Diese Marke wurde deutlich übertroffen. Mehr als 500 stimmberechtigte Mitglieder haben ihre satzungsgemäßen Mitgliederrechte wahrgenommen. Die Wahlbriefe wurden am Freitag, den 15. Mai 2020 im Beisein des Vorsitzenden des Beirats Diethelm Harwart als Wahlleiter sowie unseres Notars Dr. Hans Peter Adler geöffnet und ausgezählt. Als Wahlhelfer unterstützten die Auszählung Martina Harwart, Winfried Ponader und Gerd Petermann. Einige Stimmen waren leider ungültig, insgesamt konnten 479 gültige Stimmen berücksichtigt werden. Eine Mindestbeteiligung von 353 abgegebenen Stimmen war notwendig, um die gesetzliche Forderung zu erfüllen. Damit entspricht die Rücklaufquote 68% der stimmberechtigten Mitglieder und lag deutlich über dem Mindestwert. Das Protokoll der Auszählung ist im internen Bereich der Homepage eingestellt. Nachfolgend werden die Ergebnisse zu den einzelnen Abstimmungspunkten zusammengefasst: Damit wurden Vorstand und Beirat für das Jahr 2019 entlastet und das Budget 2020 gebilligt. Vorstand und Beirat bedanken sich bei den Mitgliedern für das entgegengebrachte Vertrauen in schwierigen Zeiten. Wahl zum BeiratAls Beiratsmitglieder kandidierten: Die vorgeschlagen Mitglieder für den Beirat Kirsten Schoder-Steinmüller, Jan Ploog und Horst Trimborn wurden mit der satzungsmäßig notwendigen Stimmenzahl gewählt, ebenso die Ersatzmitglieder Thomas Klee und Britta Schneider. Alle Kandidaten haben ihre Bereitschaft zur Annahme der Wahl schriftlich bestätigt. An dieser Stelle möchte ich mich bei den Kandidaten für die Beiratswahl und den Ersatzmitgliedern zunächst für die Bereitschaft zur Kandidatur bedanken und Ihnen zur Wahl in den Beirat bzw. zur Wahl als Ersatzmitglied des Beirats gratulieren. Der Beirat ist ein sehr wichtiges Organ des Vereins und der Vorstand freut sich auf die zu künftige Zusammenarbeit bei der erfolgreichen Gestaltung und Weiterentwicklung des Golf-Club Neuhof. Den bisherigen Beiratsmitgliedern gilt unser Dank für ihren Einsatz in den zurückliegenden Jahren. Vor allem gilt dies den beiden ausscheidenden Beiratsmitgliedern Diethelm Harwart als Beiratsvorsitzenden und Matthias Liebertz, die sich beide in den zurückliegenden Jahren für den Club engagiert haben. Dabei ging es immer um die positive Weiterentwicklung des Golf-Club Neuhof. Auch Kirsten Schoder-Steinmüller gilt unser Dank. Sie wird uns mit ihrer bereits gesammelten Beiratserfahrung und ihrem darüber hinaus gehendem unternehmerischen Knowhow auch in den kommen den Jahren tatkräftig zur Seite stehen. Die Mitglieder haben in dieser für uns alle schwierigen Zeit in überwältigender Weise die Unterstützung für ihren Golfclub dokumentiert. Es sei daran erinnert, dass bei einer „normalen“ Mitgliederversammlung in den letzten Jahren um die 100 stimmberechtigte Mitglieder anwesend waren. Mit dem Ergebnis der Beschlussfassung im Umlaufverfahren ist sichergestellt, dass die Clubmitglieder dem Vorstand die notwendige Handlungsfähigkeit gegeben haben, um in einer Zeit großer Herausforderungen die notwendigen Entscheidungen treffen zu können. Für dieses verpflichtende Vertrauen bedankt sich der Vorstand bei allen Mitgliedern unseres Golfclubs. Eine Anmerkung sei noch erlaubt: Das Verfahren der Beschlussfassung im Umlaufverfahren ist sehr aufwendig. Dies gilt für die Vorbereitung des Verfahrens, die Erstellung der Unterlagen, die Organisation des Verfahrens und auch
der Auswertung der Wahlunterlagen. Daher sei an dieser Stelle allen gedankt, die hier sehr engagiert mitgewirkt haben. Das gilt für das Clubmanagement mit Gerd Petermann, Conny Becker und Jens Jöckel sowie dem Wahlauswertungsteam mit Diethelm Harwart, Dr. Hans Peter Adler, Martina Harwart, Winfried Ponader und Gerd Petermann. 2. Wiederöffnung der GolfanlageDie Zeit seit dem 18. März 2020 war eine herausfordernde und ereignisreiche Zeit für Vorstand und Clubmanagement. Sehr schnell musste der Club auf die Situation nach der zwangsweisen Schließung der Golfanlage eingestellt werden. Da die Dauer der Schließung zu dieser Zeit nicht absehbar war, hat der Vorstand konsequent die Kosten runtergefahren. Das beinhaltete Kurzarbeit für alle Mitarbeiter im Greenkeeping, Urlaubs- und Überstundenabbau in der Verwaltung und in einigen Einzelfällen Kündigungen im Bereich der Aushilfskräfte. Gleichzeitig musste die operative Sicherheit sowohl für die Platzpflege als auch für die Verwaltung sichergestellt werden. Wie sich das alles auf das finanzielle Ergebnis des Clubs auswirken wird, kann heute noch nicht ansatzweise abgeschätzt werden. Insbesondere gilt dies für die „Spätfolgen“ aus im Frühjahr nicht durchgeführten Maßnahmen zur Mitgliedergewinnung, ausgefallenes Greenfee, ausgefallenen Sponsorenturnieren und der unsicheren Lage für die Durchführung von Offener Woche und Sponsorenturnieren im zweiten Halbjahr. Insgesamt liegt eine erhebliche Herausforderung für Vorstand und Clubmanagement hinter uns aber sicherlich auch noch vor uns allen. Die Öffnung der Golfanlage am 9. Mai war natürlich das Hauptereignis für alle Mitglieder, Vorstand und Clubmanagement. Sieben Wochen hat es gedauert bis dieser Punkt erreicht wurde, mit immer wieder unverständlichen Enttäuschungen auf dem Weg dorthin. In Hessen hatten wir das Glück (oder Pech, weil wir am Längsten warten mussten) bei der Planung der Öffnung auf die Erfahrung befreundeter Clubs in Rheinland-Pfalz zurückgreifen zu können, da diese zwei Wochen vor Hessen öffnen durften. Aufbauend auf diesen Erfahrungen, betrieblicher Notwendigkeiten und organisatorischer Gegebenheiten sowie der Größe unserer Anlage hat sich der Vorstand nach reiflicher Überlegung für eine kontrollierte Öffnung der Golfanlage in verschiedenen Phasen entschieden. Dieses Vorgehen wurde im Vorfeld des Restarts – im „Newsletter des Vorstands“ – ausführlich dokumentiert und kommuniziert. Rückblickend hat sich dieses Vorgehen als richtig erwiesen. Ein geordneter Spielbetrieb entsprechend den Erlassen des Landes Hessen konnte dadurch sichergestellt werden. Die Erfahrungen aus befreundeten Nachbarclubs, die teilweise mit erheblichen technischen und organisatorischen Problemen zu kämpfen hatten, bestätigen den seitens der Clubführung eingeschlagenen Weg. Damit konnten Spielräume für nachfolgend schnellere Öffnungsschritte für alle Clubmitglieder und Gäste realisiert werden. Schon wenige Tage nach der Öffnung konnte wieder auf 9- und 18-Loch Runden und sogar 4-er Flights umgestellt werden. Ebenso konnten wir Gäste auf der Anlage wieder willkommen heißen. Dieses Vorgehen war nur möglich, weil sich eine große Zahl an freiwilligen Clubmitgliedern bereit erklärten als Starter bzw. Marshalls das Clubmanagement zu unterstützen. Diesen engagierten Mitgliedern ein großes Dankeschön für den geleisteten beispielhaften Einsatz. Besonders hervorheben möchte ich hier die aktive Unterstützung unserer Pros Carsten Kellner, Michael Mitteregger, Barbara Helbig und Steve Morland. Wie in jeder Gemeinschaft gab es auch bei uns Clubmitglieder, die das Phasen-Konzept des Vorstands für unnötig erachteten. Die Zahl der kritischen Anmerkungen an den Vorstand lag bei unter 10 Mails. Der Vorstand hat diese Einwendungen sehr ernst genommen und sich mit allen Initiatoren der Mails intensiv ausgetauscht. Unterschiedliche Einschätzungen bzw. Bewertungen konnten dabei erwartungsgemäß nicht hundertprozentig ausgeräumt werden – vielleicht waren auch nicht alle betrieblichen bzw. organisatorischen Anforderungen transparent genug, aber am Ende trägt der gewählte Vorstand des Vereins die Verantwortung nach innen und nach außen. Es sei hier auch erwähnt, dass einigen Clubmitgliedern die Öffnung der Anlage zu schnell erfolgte. Die letzten beiden Monate waren intensiv bis aufreibend für Clubmanagement, Greenkeeping und Vorstand. Aufgrund der Corona-Pandemie waren vielfältige Entscheidungen in den betrieblichen Abläufen, der Organisation der „Beschlussfassung im Umlaufverfahren“ sowie des Restarts der Golfsaison zu treffen mit denen nicht nur unser Golfclub bisher noch nie zuvor konfrontiert war. Erfahrungswerte für eine solche Situation waren nicht vorhanden. Die getroffenen Entscheidungen wurden mit viel Engagement und Umsicht durch Nico Hoffmann und seinem Greenkeeper-Team und dem Clubmanagement mit Gerd Petermann-Casanova und seinem Team vorbereitet und anschließend umgesetzt. Dafür ist allen Mitarbeitern des Clubs im Namen aller Clubmitglieder ganz herzlich zu danken. Mit freundlichen Grüßen Ihr Golf-Club Neuhof e.V. |