Läs brevet på webben.

Klart!

Klart!
Dela: Tweet Like

Aktuellt:


Låt oss ta semester

Nu är sommaren här på allvar och därför tar jag och veckobrevet några veckors semester.

Tja, jag arbetar fram till midsommarafton, så om du vill fråga mig vad det skulle kosta med en strukturföreläsning på er kickoff-konferens i augusti, svarar jag gärna på det några dagar till. Hör bara av dig.

Nästa utgåva av veckobrevet kommer måndagen den 21 augusti.

Jag önskar dig en fin och skön sommar!

Intervju i Dagens Nyheter

I söndagens DN intervjuades jag om hur vi på ett strukturerat sätt kan hantera jobbtelefon och epost under semestern, så att den blir behaglig som möjligt.

Artikeln läser du hos DN här (5 min lästid).



Välkommen till den 393:e utgåvan av Klart!, om vad vi ska strukturera och inte.

Ladda ner och lyssna på som MP3

Prenumerera på Klart! som podcast
Prenumerera på Klart! som podcast i iTunes
Ladda hem Klart! som pdf


Bild

Hur strukturen blir en möjliggörare och inte en frihetsförstörare

“Jag har dött lite när jag hört ord som ‘struktur’, ‘ordning’ och ‘rutiner’”, skrev en strukturboken-läsare till mig i veckan. Jag upplever att det är en tämligen vanlig inställning till det här ämnet. Kanske är det en farhåga att strukturen för med sig stelhet, begränsning och tristess.

Jag förstår farhågan och det är med stor glädje jag härmed berättar att den inte behöver besannas och att det är vi själva som avgör hur det blir.

Mycket, men inte allt

Vi måste nämligen inte strukturera precis allt - inte heller jag vill det (min valda titel till trots). När det gäller vissa saker vi vill få gjort, vill vi dra nytta av den förutsägbarhet den goda strukturen ger. När det gäller annat vill vi njuta av det spontana, det oförutsägbara och det kreativa - utan att tänka på formen, tempot, effektiviteten eller vad som är rätt.

Inom och utom strukturen

Jag gjorde en skiss för att göra tydligt var strukturens gräns går för mig. På ett liggande A3-blad ritade jag en stor cirkel i mitten, ungefär som Japans flagga. Inuti cirkeln skrev jag spontant de saker jag gör (i mitt arbete och utanför) som jag vill göra strukturerat. Utanför skrev jag det jag vill känna mig helt fri från struktur när jag ägnar mig åt. Allt som allt tog det inte mer än fem minuter.

Jag tittade sedan på det jag skrivit. Inuti cirkeln hamnade saker som:

  • inte är roliga, men som är nödvändiga
  • måste fungera; annars blir det jobbigt eller stressigt
  • är nyttiga, men som jag lätt hoppar över

Utanför, däremot, hamnade saker som:

  • är njutningsfulla
  • handlar om att vara närvarande i relation till mina närstående
  • är kul

(Så var det för mig. Det kan vara annat för dig.)

En del saker hamnade med “ett ben i varje läger”, det vill säga dels i cirkeln, dels utanför. Till exempel tycker jag mycket om att åka ut på havet med vår lilla båt. När jag är ute på havet på en ö vill jag känna mig helt fri, men för att det ska bli en härlig upplevelse behöver jag ha kommit ihåg att packa med mig all mat och alla grejer som är nödvändiga. Packningen kräver struktur, men under ö-njutningen vill jag slippa den.

Lite mer, för att få mer av mindre

Förutom att det var belysande vad jag ska hålla strukturtassarna borta från, gick det upp för mig att det var åtminstone en sak inom cirkeln som jag inte har nog bra struktur för. Därför hittade jag här och nu på ett sätt att styra upp det ett snäpp till, så om allt vill sig väl gör det att jag i än mer utsträckning kan njuta utanför cirkeln, för inom cirkeln fungerar det lite bättre ändå.

Gör så här

Vill du, gör din egen skiss över var strukturens gräns går för dig. Inom cirkeln skriver du det du vill göra strukturerat och utanför det du helst gör fritt och flytande.

Titta på det du skrivit. Kan du dra några slutsatser? Behöver något struktureras ytterligare? Är det mindre utanför cirkeln än du skulle önska? Är det så mycket du vill ägna dig åt att du känner dig alldeles stressad? Kan du ta bort något helt och därigenom sänka ambitionerna till en rimlig nivå? Lägger du märke till något helt annat?

Ju stabilare inom, desto friare utanför

Om du skapar god struktur för det som du vill ska funka så smidigt som möjligt, med så liten ansträngning från dig som det bara går, kan du mer helhjärtat njuta av det du inte vill styra upp och systematisera. Strukturen möjliggör det spontana istället för att begränsa, strama åt och hämma.

Läsaren jag nämnde ovan skrev sedan något mer: “Men nu börjar jag tänka på de här tre hemska orden som en hjälp att kunna leva på det sätt jag vill, på jobbet men framförallt utanför.”. Precis så, om du frågar mig.

Hur gör du?

Vad blev tydligt för dig när du gjorde din variant av skissen jag gjorde? Skriv till mig och berätta, för jag är nyfiken på vad du kom fram till. Du når mig på david@stiernholm.com och jag är idel öra.

Vet du, nu tar jag och veckobrevet semester. Vi är båda tillbaka igen måndagen den 21 augusti.

Trevlig sommar till dess!

David Stiernholm
David

Klart! Stiernholm Consulting. All rights reserved.
Webb | Tel: +46-31-206910


Du har fått detta nyhetsbrev eftersom du tackat ja till en gratisprenumeration till oss på Stiernholm Consulting personligen, att du anmält dig på vår site, eller att du fått tips om det från en bekant.

Ändra din e-postadress  |  Avsluta prenumeration

Tipsa en kollega
Om du tror att en kollega eller affärsbekant skulle uppskatta att få detta nyhetsbrev, kan du skicka det vidare på ett enkelt sätt här

Följ oss på Twitter Besök oss på Facebook