Als ondernemer vinden we het niet altijd gemakkelijk om onze kostbare tijd evenwichtig te beheersen. Ik hoor het bijna dagelijks tijdens de gesprekken met mijn cliënten. In de loop van een dag komen er zoveel zaken op ons af. Onverwachte vragen beantwoorden, bestellingen in orde maken, mails beantwoorden, facturen opstellen, ... Onze to-dolijst lijkt soms eindeloos. En naast ondernemer zijn we vaak ook nog mama, partner, dochter, zus of vriendin. We jongleren dagelijks met heel wat rollen. En dat allemaal in vierentwintig uur ...
Neen, ik ben er geen uitzondering op en ik blijf het ook een uitdaging vinden om mijn tijd optimaal te beheersen. Maar ik benader het heel graag positief, want met zeuren creëer je zelfs geen minuut extra. Mij heeft het ontzettend geholpen om te bepalen waar ik als ondernemer voor wil staan. Waardoor ik veel beter weet waarin ik mijn tijd moet steken en waarin niet. Niet springen op elke opportuniteit, maar keuzes durven maken en focussen. Ook voorzie ik ongeveer 2 uur per week in mijn agenda om na te denken over en te werken aan mijn strategie voor de volgende maanden. En dat brengt vooral rust, omdat het me helpt vermijden dat ik voor verrassingen kom te staan. En taken die ik wil uitvoeren zonder afleiding of die ik soms uitstel? Die werk ik graag af met de Pomodorotechniek, zoals ik enkele weken geleden vertelde op mijn Facebookpagina.
Ik vind daarbij flexibiliteit heel mooi, maar voor mij helpt vooral het volgen van een strikte planning mij in mijn ondernemerschap. Waarbij ik niet alleen tijd inplan voor mijn cliënten, voor mijn strategie, voor het schrijven van personal brandingplannen of voor mijn voorbereidingen, maar zeker ook voor mijn gezin en af en toe voor mezelf ;-).
En hierin werd ik al vaak geïnspireerd door andere ondernemers, die hun tijd moeiteloos optimaliseren door o.a. gebruik te maken van efficiënte organisatietools. En ik wil er jullie ook mee laten kennismaken, want op 20 mei gaan we er samen met Elke Stultjens van BestBuro mee aan de slag in de training 'Outlook als efficiënte organisatietool voor vrouwelijke ondernemers'.