ONDERTUSSEN BIJ EWI_____________________

Bevraging communicatiemiddelen Departement EWI
In opdracht van het Departement EWI voert het onafhankelijk onderzoeksbureau Indigov, spin-off van de K.U.Leuven, een onderzoek uit om de communicatie van het departement te evalueren en te verbeteren. Daaruit zullen aanbevelingen voorgesteld worden om de communicatiemiddelen en – kanalen van het Departement EWI te optimaliseren. Uiteraard zal er over de bevraging en de opgeleverde resultaten verder gecommuniceerd worden.

Nieuwe dienstnota zendingen
De directieraad keurde de dienstnota over zendingen op 14 juli goed. In deze nota worden de modaliteiten van zowel buitenlandse als binnenlandse zendingen uiteengezet + een aantal algemene afspraken i.v.m. terugbetaling van onkosten, het al dan niet ingaan op een uitnodiging, ... De nota en het formulier dat in de toekomst zal moeten worden gebruikt bij het indienen van de onkosten vind je op het extranet.
Onkostenformulier op het extranet
Dienstnota op het extranet

Aangepaste sjablonen juridische documenten
De meest recente versie van de sjablonen voor juridische documenten (besluit en decreet, dotatie en subsidie) vind je nu op het extranet. Deze dienen steeds aangepast te worden aan het concrete dossier.
Meer info op het extranet

IT en GSM policy
Op de directieraad van 14 juli werd de nieuwe IT en GSM policy goedgekeurd. Hierin worden de afspraken omtrent de keuze van de toestellen, de modaliteiten en andere bepalingen over het gebruik van de IT-infrastructuur en GSM-toestellen duidelijk omschreven. De policy wordt mee opgenomen bij de interne richtlijnen die te consulteren zijn op het extranet.
Meer info op het extranet

Omzendbrief deontologische code
In het Samen Vooruit-plan heeft actie 13 betrekking op het uitwerken van een visie op organisatiecultuur. Een belangrijk onderdeel van organisatiecultuur is de visie op integriteit. In uitvoering van het actieplan worden in het najaar binnen het departement EWI dilemmatrainingen voor alle personeelsleden voorzien. In dit kader vinden jullie op het extranet de onlangs verspreide nieuwe omzendbrief betreffende de deontologische code voor de personeelsleden van de Vlaamse overheid. De deontologische code van 2006 werd aangepast aan nieuwe ontwikkelingen zoals anders werken, het gebruik van sociale media en het aanvaarden van geschenken werd aangevuld met een aantal verduidelijkingen.
Meer info op het extranet

NIEUWE PUBLICATIES________________________

Nieuwe Speurgids Ondernemen & Innoveren 2011
De Speurgids Ondernemen & Innoveren is de nieuwe naam voor de jaarlijkse publicatie van het departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) van de Vlaamse overheid, die het overheidsbudget voor Economie, Wetenschap en Innovatie in het licht zet. De nieuwe editie is nu beschikbaar en biedt ook dit keer een transparant overzicht van de overheidskredieten die in 2011 binnen het beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie voorzien werden en waarmee de Vlaamse Regering het beleid gestalte geeft.
Lees meer op www.speurgids.be

AGENDA_________________________________________

SUMMER TGIF nu vrijdag 29 juli
Net zoals de voorbije jaren staat er tijdens de zomermaanden een "light"-editie van de TGIF op het programma. Die "light" hoef je niet te letterlijk te nemen: voor de TGIF deze maand wordt er getrakteerd op een ijsje. Deze worden vrijdagnamiddag rondgedeeld op de werkvloer. Er is keuze tussen een magnum of cornetto.

GOED OM WETEN_____________________________

Scanner serviceruimte 15de verdieping
De scannerfunctie op de fotokopieermachine in de serviceruimte 15de verdieping kan voor enkele weken niet meer gebruikt worden. Deze wordt namelijk gereserveerd voor het inscannen en digitaliseren van de personeelsdossiers. De ingescande documenten worden bewaard in een andere map op de fileserver, die slechts beperkt toegankelijk is. De functie kopiëren blijft wel beschikbaar. Voor het scannen van documenten kan je terecht op de kopieermachine in het rolarchief op de 15de verdieping en in de serviceruimte op de 16de verdieping.
Meer info: Jan Vanheuverswyn

Onderhoudswerken lift B
Op 25 juli startten de onderhoudswerken aan de goederenlift (B-lift) van het A-gebouw. De compensatiekabels, die er o.a. voor zorgen dat de lift stabiel blijft, zullen vervangen worden. De werken duren ongeveer 3 weken. Gedurende deze periode wordt deze lift buiten dienst gesteld en zijn de verdiepingen min 2 en min 3 niet rechtstreeks vanuit de A- toren bereikbaar. Je kan wel de bezoekersliften of de goederenlift (A-lift) van het B-gebouw gebruiken als alternatief.

Ouderschapsverlof uitgebreid tot en met 12 jaar
Vanaf 2 juli 2011 kan je ouderschapsverlof nemen voor kinderen tot en met 12 jaar. Voordien was dat in de meeste gevallen maar tot 6 jaar. De nieuwe leeftijdgrens was al ingeschreven in het Vlaams Personeelsstatuut (VPS), maar om ze toe te passen was het nog wachten op een akkoord van de federale ministerraad. Dat akkoord kwam er uiteindelijk op 1 juli.
Meer info