ONDERTUSSEN BIJ EWI______________________

Strategisch plan Kennisbeheer - Update
In de vorige Rewind zagen jullie de aankondiging van het ‘Strategisch plan Kennisbeheer’. Inmiddels werden de eerste fase (Opstart) en tweede fase (AS IS situatie) afgerond. Om de huidige situatie (AS IS) in kaart te brengen, konden we dankbaar gebruik maken van de resultaten van de enquête die jullie massaal hebben ingevuld. Maar liefst 71% van de medewerkers van EWI heeft de tijd genomen om op de vragen van de enquête te antwoorden, waarvoor onze uitdrukkelijke dank! De synthese van de AS IS situatie werd gevalideerd door de stuurgroep en kan worden geraadpleegd op de SharePointsite. De volgende fase gaat midden augustus van start en zal focussen op het bepalen van de TO BE situatie (wat willen we bereiken?) en het uitwerken van een strategisch plan (hoe willen we daar geraken?). Het uitstippelen van de juiste weg naar een efficiënt kennisbeheer binnen EWI gebeurt in nauwe samenwerking met de projectgroep en de directieraad.
SharePointsite Kennisbeheer

Proefopstelling 'anders werken'
Naar aanleiding van de resultaten van de enquête over ‘anders werken’ eerder dit jaar, worden er op het 15de verdiep voorlopig twee proefaanpassingen gemaakt. In een zone bij de MOD en in de zone naast het bureau van de Secretaris-generaal worden de tafels en kasten herschikt volgens een nieuwe opstelling. Het is de bedoeling om de klachten van geluidsverstoring tegen te gaan. Afhankelijk van de ervaringen hiermee volgen er later andere zones en eventuele nieuwe aanpassingen op de werkvloer.

Richtlijnen contacten met de pers
In mei 2010 nam de Vlaamse Regering akte van de nieuwe omzendbrief "Hoe omgaan met de pers?", waarin beschreven staat hoe de personeelsleden van de Vlaamse overheid moeten omgaan met de pers. In deze omzendbrief wordt zowel het spreekrecht van elk personeelslid (spreken in eigen naam) als de rol van een woordvoerder (spreken namens de entiteit) toegelicht. Bij het Departement EWI wordt de keuze gemaakt om sowieso bij contacten met journalisten onmiddellijk door te verwijzen naar de woordvoerder, Secretaris-generaal Dirk Van Melkebeke. De volledige richtlijnen en de omzendbrief kan je nalezen op het extranet.
meer info op het extranet

Nieuwe laptops en IT-upgrades
Van zodra Microsoft Office 2010 binnen de Vlaamse overheid kan uitgerold worden, volgen nog enkele IT-upgrades en -vervangingen binnen het Departement EWI. Zo worden er nog een 40-tal laptops vernieuwd, en krijgen alle andere laptops een uitbreiding van het RAM-geheugen en een upgrade van het besturingssysteem naar Windows 7 en Office 2010. Momenteel is dit gepland voor het najaar van 2010.

GOED OM WETEN_____________________________

Herinnering online inschrijven griepvaccinatie
Zoals ieder jaar organiseert de afdeling MOD in oktober en november 2010 (in samenwerking met de arbeidsgeneeskundige dienst IDEWE) een inentingscampagne tegen griep. De inschrijvingsperiode loopt van 15 mei tot en met 16 juli 2010. Na 16 juli worden de inschrijvingen op een reservelijst geplaatst. Belangrijk hierbij is dat we bij EWI dit jaar enkel online kunnen inschrijven.
meer info op het extranet
rechtstreeks inschrijven

Aangepaste bedragen kilometervergoeding dienstreizen
Vanaf 1 juli 2010 werd het bedrag van de kilometervergoeding voor dienstreizen aangepast. Het aangepaste aanvraagformulier vind je op het extranet.
formulier zending binnenland

Resultaten generieke proeven niveau A
73 % van de ruim 3000 deelnemers aan de test van de generieke competenties niveau A bij de Vlaamse overheid is geslaagd. Selor zal de resultaten tegen uiterlijk eind augustus aan de deelnemers meedelen.

Gidsen Office 2007
Sinds kort werken enkele collega's met Office 2007 binnen het Departement EWI. Vind je een functie in Office 2007 niet terug die je gebruikte in Office 2003, dan kan je dit makkelijk opzoeken via enkele online gidsen. Je kan deze raadplegen via het extranet.
meer info op het extranet

Festivaltickets & vakanties sociale dienst
Ook dit jaar biedt de sociale dienst korting aan bij enkele muziekfestivals. Zo kan je momenteel aan een voordelig tarief tickets bestellen voor Suikerrock Tienen en Sfinks Mixed 2010. Daarnaast zijn er ook nieuwe aanbiedingen van o.a. Sunjets, Neckermann en Center Parcs.
meer info over de festivaltickets
meer info over de vakantieaanbiedingen

Zaalvoetbaltornooi Ellipsgebouw
In oktober 2010 probeert de werkgroep Milieu binnen het Ellipsgebouw een zaalvoetbaltornooi op touw te zetten in het kader van welzijn en milieu ten gunste van onze medewerkers. Meer info en hoe je kan inschrijven, vind je op het extranet.
meer info op het extranet