Om en sak händer, gör något automatiskt

Ännu hellre än att skriva vad jag har att göra i en att göra-lista, vill jag få saker gjort automatiskt. Det är så skönt att en del saker bara blir gjorda, utan att vi behöver komma ihåg att göra dem. De uppgifterna slipper vi hålla i minnet och vi slipper skriva upp dem, läsa dem och sedan bocka av dem. Vi slutför dem med mindre ansträngning än andra uppgifter.

Det låter lättare sagt än gjort, så frågan är hur man gör? Jo, det är inte en app jag tänker på, utan forskning om just detta.

Intention med riktning

”Implementation intentions” kallas en metod som studerats av bland andra professor Peter Gollwitzer vid NY State University (och som jag själv fått upp ögonen för via min gode vän prokrastinerings-specialisten tillika leg psykolog på Psykologifabriken Alexander Rozental). Den bygger på att vi formulerar något vi vill göra i ”om …, så …”-form.

Det kan till exempel röra sig om en situation där vi tills nu prioriterat på ett sätt och vi från och med nu vill prioritera annorlunda. Låt säga att vi haft för vana att när vi kommit tillbaka från lunchen ta det lugnt en stund och att denna stund tenderat bli längre än vad vi sedan önskade att den var (eftersom vi hade en hel del uppgifter som hängde över oss och som vi egentligen hellre vill få gjort). Vi skulle då kunna formulera en intention att i fortsättningen göra på ett annat sätt, till exempel ”När jag sätter mig vid datorn direkt efter lunch, börjar jag direkt arbeta en kort stund på den värsta surdegen jag har för tillfället.”.

Eller, om vi tills nu brukat sätta igång med ”en sista sak” innan vi lämnar kontoret för dagen och att denna sak var droppen som gjorde att vi ändå fick stressköra för att hinna hem i tid, kan vi bestämma oss för att ”om jag vid arbetsdagens slut tänker ’bara en sak till’, skriver jag upp den saken på en lapp, lägger lappen på tangentbordet, reser mig och går hem och tar tag i uppgiften först morgonen därpå.”.

Du som programmerar är väl bekant med ”if … then …”-satser och det här är samma sak, men för din person.

”Trigga” avsiktligt

Vad Gollwitzer och andra funnit är att den här sortens formuleringar ökar vår förmåga att minnas att, när, var och hur vi ska göra något. Genom att på så sätt definiera en regel, ett förlopp, minskar vi antalet valmöjligheter i ”om …”-situationen, vilket gör att vi slipper prioritera (för prioriteringen är på något sätt redan gjord) och istället bara gör det vi tidigare bestämt oss för att göra, tämligen automatiskt. Gollwitzer beskriver fenomenet som att vi delegerar kontrollen över vårt agerande till en situations-utlösare (vilket är ett månne krångligt sätt att översätta engelskans ”situational trigger”; tips på bättre sätt emottages tacksamt).

Något händer, en situation inträffar och som en följd av det agerar vi på ett förutbestämt sätt - automatiskt.

Automatik med måtta

Om du nu skulle känna en farhåga att du skulle bli för mycket av en automat om du skulle tillämpa metoden, kan du slappna av. Du behöver inte använda detta hela tiden eller för allt, utan till en början för ett agerande och en slags situation. Din unika, rika personlighet förblir intakt. Och, du får en uppgift gjord med större lätthet.

Gör så här

1. Välj något du vill göra som du tenderar inte göra.


2. Föreställ dig en lämplig situation då du skulle kunna göra saken.


3. Leta efter en utlösare, d v s något konkret som inträffar som kan utgöra ”om …”-delen i formuleringen. Det kan vara att du går in i ett visst rum, att du sätter dig, att ett möte tar slut, att du går förbi en särskild plats, att du får en viss fråga, att någon säger något specifikt, att du får ett särskilt sorts mail, till exempel.


4. Formulera vad du ska göra när situationen inträffar, som ett så litet och konkret steg som möjligt.


5. Nu har du komponenterna klara. Säg, läs eller skriv formuleringen för dig själv.
    
6. Vill du riktigt pränta in din intention, kan du förslagsvis:
   • spela in den som en röstnotering i din telefon och lyssna på den några gånger på väg till jobbet, på lunchen och på väg hem.
   • skriva den på en lapp som du sätter på ett ställe där du med glädje skulle råka se den, till exempel där du väntar på att morgonkaffet ska bli klart eller i badrumsskåpet eller i en plastficka på väggen i duschen.
   • skriva den tio gånger eller fler på ett papper precis just nu.


7. Låt det gå några veckor och lägg märke till om du på detta sätt lättare får gjort det du inte gjorde tidigare. Om det fungerar, njut. Om det inte blev så mycket bättre, testa igen och var ännu mer specifik den här gången.

Rätt val valt

Om du använder dig av implementation intentions agerar du lättare precis som du önskar i givna situationer. Vill du i fortsättningen svara på ett annat sätt när du får en viss fråga eller välja det i längden bättre alternativet när du står inför ett ofta förekommande vardagsval, är sannolikheten större att du gör som du egentligen vill.

Låter du en implementation intention hjälpa dig att i en given situation alltid göra en uppgift du brukar ha att göra, behöver du inte skriva upp den på din att göra-lista, vilket gör listan kortare och ändå får du mer saker gjort. Du behöver i dessa situationer inte lägga energi på att prioritera, utan rätt uppgift får av naturlighet högsta prioritet när det specifika inträffar, för då bara vi gör dem.

Hur gör du?

Hur gör du för att få saker gjort med större automatik än annars, utan att använda en app, ett script eller ett datorprogram? Skriv till mig på david@stiernholm.com och berätta. Förenklande automatiseringar i det lilla är jag särskilt intresserad av just nu, så jag är nyfiken på att höra om dina goda erfarenheter. Varmt välkommen.

Tack för idag och på återseende nästa vecka.