LES CONSEILS

Quoi de neuf dans le monde des conseils d'école francophones albertains ?

REGROUPEMENT DES CONSEILS D'ÉCOLE (RCÉFA)

La troisième et dernière rencontre de l'année scolaire 2024-2025 a eu lieu le 1er mai. Cette réunion a été riche en discussions intéressantes.

Nous remercions chaleureusement toutes les personnes qui ont pris part à ces rencontres. Nous nous réjouissons de poursuivre ces échanges lors de l'année scolaire 2025-2026. Les dates des prochaines rencontres seront communiquées sur notre site Web à la rentrée.

DRIVE PARTAGÉ POUR LES CONSEILS D'ÉCOLE

Afin de faciliter le partage de documents et d'informations entre les différents conseils d'école, un Drive a été mis en place.

La FPFA y a intégré plusieurs outils utiles, notamment concernant les procédures, suivi sur l'utilisation de l'octroi ASCE incluant les projets de la FPFA, et les exemples de rapports annuels...

Ce drive est un espace collaboratif : nous vous invitons à l'enrichir en y ajoutant vos documents pertinents, vos suggestions d'amélioration ou des informations sur les activités que vous avez organisées grâce à l'octroi ASCE.

Pour garantir l'accès à ce Drive sur le long terme, il est important d'utiliser une adresse courriel générique qui pourra être transmise aux nouvelles présidences chaque année.

RAPPORT ANNUEL

La fin de l'année scolaire approche rapidement ! Il est donc temps de penser au rapport annuel. Cette tâche demande un peu de préparation, et il est souvent plus simple de s'y atteler pendant que l'année est encore fraîche dans nos esprits plutôt qu'après la pause estivale.

Prenez aussi le temps de vérifier si l'école a bien affiché sur leur site Web tous les procès-verbaux des réunions de votre conseil d'école de cette année. C'est un bon moyen de les archiver.

Extrait du Guide des conseils d'école (p.28):

En plus d’avoir la responsabilité de rendre des comptes à la communauté scolaire, le conseil d'école doit soumettre un rapport annuel au conseil scolaire. Ces rapports aident les conseils d’école à mesurer la participation des parents et du public et à en rendre compte au conseil scolaire.

La présidence du conseil d'école doit, avant le 30 septembre de chaque année, préparer et remettre au conseil scolaire un rapport qui :

• Fait le sommaire des activités du conseil d'école de l’année précédente;
• Inclut les états financiers, s’il y a lieu, des fonds amassés par le conseil d'école l’année précédente et la manière dont les fonds ont été utilisés.

Un conseil d'école doit conserver une copie des procès-verbaux de chaque réunion du conseil d'école dans l’établissement scolaire (pendant au moins sept ans) et les rendre accessibles au conseil scolaire et au public sur demande.

Vous pouvez consulter notre Drive pour découvrir quelques rapports et les gabarits de deux conseils scolaires. N'hésitez pas à y déposer vos rapports si vous le souhaitez.

OCTROI ASCE

Pour rappel, les conseils d’école reçoivent chaque année un octroi de 500 $ (Alberta School Council Engagement-ASCE) destiné à améliorer la collaboration entre les parents et leur école. L’ASCE est spécifiquement alloué aux activités visant à promouvoir la participation et l’engagement des parents.

La FPFA a mis en place un projet collaboratif qui permet aux conseils d'école intéressés de financer deux activités : des capsules vidéos sur les droits des parents en éducation, et un module d'autoformation pour les parents siégeant sur les conseils d'école.

Si votre conseil d'école n'a pas encore dépensé son octroi, discutez-en lors de votre prochaine réunion si vous souhaitez investir dans nos projets. Notez que le conseil d'école doit prendre une résolution officielle pour cela.

Pour voir la fiche récapitulative des projets, cliquez sur le bouton ci-dessous.

REGROUPEMENT DES SOCIÉTÉS DE LEVÉES DE FONDS

La seconde rencontre aura lieu le mardi 20 mai à 19 h.

Le compte rendu de la première rencontre est disponible ICI.

Si vous êtes président(e) du conseil d'école ET de la société de votre école, merci de vous inscrire au plus vite.

Autrement, transmettez cette invitation à la présidence de la société de levées de fonds de votre école et encouragez sa participation.