So erfüllen Sie alle Anforderungen an das Scannen und die Digitalisierung von Urkunden Keine Bilder? Webversion Urkunden scannen und digitalisieren für das elektronische Urkundenarchiv - mit dafür geeigneten Scannern und Multifunktionsgeräten Auch bei der Bearbeitung und Verwahrung von Urkunden schreitet die Digitalisierung voran: Ab dem 1. Juli 2022 ist jede Notarin und jeder Notar dazu verpflichtet, alle neu ausgestellten Urkunden einzuscannen und als elektronische Fassung der Urschrift zu verwahren. Welche Eigenschaften Scanner und Multifunktionsgeräte dafür haben müssen, hat die Bundesnotarkammer in einem Anforderungskatalog zusammengefasst. Wir haben für Sie die wichtigsten Informationen hier zusammengefasst. Welche Anforderungen sind beim Scannen von Urkunden zu erfüllen? ![]() ![]() ![]() ![]() Der Anforderungskatalog der Bundesnotarkammer für Scanner und Multifunktionsgeräte ist in 4 Bereiche gegliedert: 1. Notwendige Eigenschaften 2. Dringend empfohlene Eigenschaften 3. Empfohlene sicherheits- und qualitätsrelevante Eigenschaften 4. Zweckmäßige Eigenschaften Wir von HAIN kennen als Ihr Partner die spezifischen Anforderungen und beraten Sie gerne. Melden Sie sich einfach bei uns und wir besprechen die für Sie passende, individuelle Lösung und welche Scanner oder Multifunktionsgeräte am besten für Ihre Ansprüche geeignet sind ! Die Anforderungen im Überblick 1. Notwendige Eigenschaften Ihr Scan-System muss laut Bundesnotarkammer über folgende Eigenschaften verfügen, um im Rahmen des Muster-Scanprozesses eingesetzt werden zu können:
2. Dringend empfohlene Eigenschaften Die Bundesnotarkammer empfiehlt dringend, im Rahmen des Muster-Scanprozesses Geräte einzusetzen, die über folgende Eigenschaften verfügen:
3. Empfohlene sicherheits- und qualitätsrelevante Eigenschaften Die Bundesnotarkammer empfiehlt weiterhin, möglichst ein Scan-System einzusetzen, das zusätzlich über die folgenden Eigenschaften verfügt:
4. Zweckmäßige Eigenschaften Folgende zusätzliche Eigenschaften können je nach individueller Ausgestaltung des Scanprozesses im Rahmen des Muster-Scanprozesses und je nach Gegebenheiten des Notarbüros zweckmäßig sein.
(Quelle: Bundesnotarkammer – Elektronisches Urkundenarchiv – Anforderungen_Scan-Systeme) Sie haben Fragen? Ob generell oder zu einzelnen technischen Details: Unsere erfahrenen und geschulten Dokumenten-Spezialisten beraten Sie gerne und finden eine individuelle Lösung. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit einem unserer Sie haben noch weitere Fragen? Gerne beraten wir Sie auch zu den Themen Printing und ergonomische Büroeinrichtung und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. HAIN – Mehr Büro geht nicht! |