Så skapar du att göra-uppgifter av WhatsApp-meddelanden

Att lätt skapa att göra-uppgifter av mejl som innebär att du ska göra något senare är en sak. Men, hur går det till om meddelandet kommit i en app som inte är lika integrerad med din digitala att göra-lista?

I Klart! nr 605 delar jag med mig av hur du gör en att göra-uppgift av något som kommit i WhatsApp.

Så skapar du att göra-uppgifter av Whatsapp-meddelanden

Hur ska du kunna komma ihåg allt du skrivit att du ska göra i chattar i WhatsApp? Det är en fråga som inte är aktuell för alla, men den är det verkligen för den verksamhet jag föreläste för för någon vecka sedan.

När WhatsApp lockar mer än mejlen

Deras kontakter i Asien har nämligen en förkärlek för att använda WhatsApp istället för mejl. Så, det blir mängder av konversationer och chattar i WhatsApp. Här och där skriver man att man ska fixa något och lite varstans ombeds man göra något. I många parallella chattar ligger det meddelanden om att något ska göras som man inte vill glömma. Det blir ett sjå att hålla koll på allt!

Gör uppgift direkt

Det är precis som det kan bli i mejlen, vilket är orsaken till att en del markerar lästa mejl som olästa igen, för säkerhets skull. Bättre är att direkt skapa en att göra-uppgift av mejlet så att det som ska kommas ihåg läggs på att göra-listan - stället där du håller koll. Mejl kan du flagga till att bli uppgifter (som för To-Do), vidarebefordra (som för Todoist, med flera) eller dra till Uppgifter-knappen i Outlook (för Outlook Uppgifter/Tasks).

Men, hur gör man med ett WhatsApp-meddelande? Möjligheterna är färre, men de finns.

Gör så här

När du vill göra en att göra-uppgift av ett meddelande i WhatsApp,

• om du har iPhone:
  1. Tryck och håll på meddelandet så menyn dyker upp
  2. Välj ”Vidarebefordra”
  3. Klicka på dela-knappen längst ner i högra hörnet (inte vidarebefordra-knappen i vänstra hörnet)
  4. Dela meddelandet med den att göra-listapp du använder (och som dyker upp bland ställena du kan dela till)
  5. Formulera den nya att göra-uppgiften så att det blir tydligt för dig senare vad du ska göra
  6. Klart!
• om du har Android-telefon:
  1. Tryck och håll på meddelandet så menyn dyker upp
  2. Välj ”Kopiera”
  3. Öppna din att göra-listapp
  4. Skapa en ny uppgift och klistra in meddelandet
  5. Formulera den nya att göra-uppgiften så att det blir tydligt för dig senare vad du ska göra
  6. Klart!

Du får fokus på rätt sak

Om du skapar att göra-uppgifter av de meddelanden som innebär att du ska göra något, slipper du använda WhatsApp för att försöka hålla koll på att du inte missar något. Istället kan du koncentrera dig på att kommunicera där, för själva kollen håller du i att göra-listan, där allt - allt! - du behöver komma ihåg att göra ligger. (Men, du behöver egentligen inte komma ihåg allt det, för listan kommer ihåg åt dig.)

Du får mer fokus och en skönare känsla av att du har kontroll.

Hur gör du?

Gör du på något annat sätt med WhatsApp och det du lovar där? Berätta för mig i ett mejl till david@stiernholm.com. Jag är nyfiken!

Tack för idag och på återseende nästa vecka.