Inga bilder? Webbversion
Gör en textnotering med din röst och AI
Du är på språng och vill göra en snabb röstnotering, men texten som skrivs stämmer inte alls med vad du sade. Onödigt krångligt!
Men, jag har hittat en AI-lösning som förstår mig rätt varje gång.
Den delar jag med av till dig i denna den 632:a utgåvan av Klart!.
Gör en textnotering med din röst och AI
Siri förstår mig inte!
Hur många gånger har du försökt diktera en snabb röstnotering i telefonen för att fånga essensen av ett möte bara för att sedan få tillbaka en textutskrift av det du sade som inte stämmer med vad du sade?
Jag tycker att jag är hyfsat välartikulerad, men ändå har åtminstone jag fått lägga onödig tid på att renskriva noteringen jag gjorde efteråt. Eller, har jag senare funderat länge på vad jag menade med ”grillning” och ”långtradare”. Jag kan inte minnas att jag och min kund pratade om det.
Snabbt fångat på språng!
Idén att man snabbt ska kunna prata in ett meddelande och få det i textform är strålande. Fungerar det, kan du fånga en idé blixtsnabbt. Du dokumenterar fort vad ni kom överens om. Utan bekymmer lägger du till det du lovade till din att göra-lista - även om du är på språng.
En lösning där du blir förstådd
Men, åtminstone jag har inte fått det att funka - förrän nu. För några veckor sedan hittade jag dock en lösning som har fungerat bättre än något annat jag testat i den här riktningen. Jag kan inte låta bli att berätta om den för dig. (Eftersom utvecklingen på här området går rasande fort nu finns det säkert andra lösningar - och i dagarna släpptes OpenAI:s mobilapp i Sverige, dessutom - så betrakta därför denna lösning som en bland många som fungerar.)
Det hela innebär att jag pratar in en röstnotering i telefonen och en kort stund senare får jag ett mejl där det jag sagt står skrivet - med häpnadsväckande precision. Särskilt fascinerande är att texten återger innebörden av det jag sade - inte prompt varje ”hm”, felsägning och upprepning jag råkat göra i röstinspelningen.
De inblandade
Komponenterna i lösningen är:
- Appen RecUp (iOS)
- Lagringstjänsten Dropbox
- Automatiseringstjänsten Zapier
- Taligenkänningsmodulen Whisper
- Mejlplattformen Gmail
Så här går det till
När jag pratar in röstnoteringen i RecUp (1), sparas den som en mp3-fil i Dropbox (2). När Zapier ser att det kommit en ny mp3-fil i mappen för röstnoteringar, hämtar den filen (3) och skickar den via OpenAI-plugin:en till Whisper (4), som svarar tillbaka med texten den uppfattat, varpå Zapier skriver ett mejl i Gmail som den skickar till mig (5).
Gör så här
- Först, skaffa RecUp (iOS) eller en annan röstnoteringsapp där du kan spara inspelningarna i Dropbox
(det finns mängder med Android-appar att välja bland).
- I RecUp, ställ in vilken Dropbox-mapp du vill att filen ska sparas i.
- I Zapier, skapa en ”zap” som:
a) plockar mp3-filen från Dropbox-mappen när den sparas där,
b) skapar en transkribering (”create transcription”) med hjälp av OpenAI-plugin:en (du behöver ha en prenumeration på OpenAI:s API först)
c) skickar dig ett mejl från ditt eget Gmail-konto (eller annan mejlplattform, till exempel Outlook) med den transkriberade texten i
- Testa - och häpnas över hur rätt Whisper förstod dig. Det är något helt annat än Siri, det!
Mer tid till det väsentliga
Om du använder den här lösningen eller en liknande för att snabbt göra en röstnotering, behöver du lägga mindre tid på att anteckna efter möten och samtal. Du fångar värdefulla idéer i flykten som annars skulle ha försvunnit ut i etern. De många bäckar små av minuter du sparar blir till en stor å av timmar du kan ägna dig åt det som egentligen är viktigast för dig och ditt arbete.
Hur gör du?
Har du hittat en annan, liknande lösning på behovet av snabba röstnoteringar till text? Berätta för mig! Jag samlar på lösningar som denna, så jag är ivrig att höra vad du funnit. Mejla mig på david@stiernholm.com, precis som vanligt.
Tack för idag och på återseende nästa vecka.
Gå en strukturkurs online i sommar
I sommar, när det är lite lugnare för att många är på semester, passa på att förbättra din struktur i jobbet.
Då går hösten mer som en dans, för du har skapat strukturvanor som hjälper dig.
Just nu har jag tre online-kurser du kan välja bland:
- Skaffa superstruktur - min bredaste kurs
- Prioritera rätt och få tiden att räcka till - kursen som hjälper dig med just det
- Håll koll på allt du har att göra med Microsoft To-Do - för dig som vill lära dig det digitala listverktyg många fler borde använda
Du kan få ett smakprov på var och en.
Är det någon idé…
… att försöka strukturera upp arbetsveckorna om man ändå inte kan påverka allt som händer?
Denna utmärkta fråga fick jag när jag höll strukturkurs i Arvika nyss.
Vill du veta vad jag svarade?
Vet du vad som händer inom influencer marketing just nu?
Om du läser min föreläsarkollega Johannes Gustavssons månadsbrev har du stenkoll.
Johannes är grundare av Infly - en agentur och byrå för den nya tidens influencers.
Jag tycker om Johannes brev för att det ger mig intressant och detaljerad kunskap om en smal bransch som jag inte kan så mycket om, men som vi alla berörs av en hel del i detta böljande sociala medie-landskap. Dessutom är det väldigt trevligt skrivet!
En ny bank att ösa bilder ur
Det är så kul för en föreläsare som jag att nu också kunna generera föreläsningsillustrationsbilder i Midjourney och inte bara vara hänvisad till vad jag hittar i bildbanker. Ett nytt utlopp för kreativiteten!
Den här bilden (👆🏻) tog jag fram till en föreläsning nyligen.
Vad gissar du på att jag vill illustrera med den?
Du kan också lyssna på den här utgåvan av Klart!.
Om du vill kan du också ladda hem Klart! som pdf. Då kan du lätt (och snyggt) spara den till senare!
 |