Förvarna om att du
snart ska vara ledig

Vill du slippa behöva hantera akuta brandkårsutryckningar när du är på semester?

Då är veckans utgåva av Klart! för dig.

Idag delar jag nämligen med mig av hur en enkel extra rad kan hjälpa dig att lättare släppa jobbet när du är ledig.

Förvarna om att du snart ska vara ledig

Det är schysst att förvarna någon. Berättar du för någon om något som du vet snart kommer att hända ger du den personen en chans att agera innan den ställts inför ett fullbordat faktum.

Du ger en medmänniska möjligheten att få god framförhållning med en uppgift den behöver få gjort. Du låter personen slippa tackla konsekvenserna av ett antagande som inte visade sig stämma (vi har alla varit där, eller hur?). Det är omtänksamt!

En lätt, omtänksam gest

Därför blev jag glad när Tomas Lidén skrev till mig och berättade att han 2-4 veckor innan längre ledigheter brukar lägga in en extra rad i sin mejlsignatur, som lyder ungefär: ”OBS! Jag har semester i perioden MM/DD-MM/DD”. Han skriver den i röd text för att göra den extra synlig. 

Mer löst innan, mindre kvar sedan

Han berättade att detta har gjort att de han mejlar mycket med passar på att avhandla det de behöver ”ta med honom” i god tid eftersom de vet att han snart kommer att vara otillgänglig. Dessutom har hans hög av mejl att ta hand om när han kommit tillbaka varit avsevärt mindre. 

Nog tycks det vara utmärkt för alla parter?

Gör så här

Om du tycker att Tomas knep låter smart, gör så också du.

• Nästa gång du ska gå på ledighet, lägg till en liknande förvarningsrad i din mejlsignatur. 
• Just nu är ju ett utmärkt tillfälle, några veckor före jul!

Jag ska vara långledig i jul, så i min signatur kommer du att se en dylik rad om du får mejl från mig det närmaste. 

Du ger andra en chans

Om du förvarnar dem du mejlar med att du snart kommer att vara långledig får de en chans att lösa allt med dig innan du ”försvinner”. Troligen får du också, som Tomas, färre mejl att ta hand om när du är tillbaka. 

Hur gör du?

Gör du också så här? Eller, gör du något helt annat? Skriv till mig och berätta. Jag nås på david@stiernholm.com, precis som vanligt. Faktum är att oberoende av varandra hörde ytterligare två läsare av sig till mig efter att Tomas hade gjort det och berättade att de gjort likadant. Kanhända är detta vanligare än jag har märkt?

Tack för idag och på återseende nästa vecka.

P.S. Förra veckan tog mig till Djurgården för en föreläsning för Svenska Seglarförbundet och till Uppsala för inte bara en, utan två halvdagskurser för mäklarfirman Widerlöv!