Jaarafsluiting in SBA Planningstool (tamigo)

Een nieuw jaar betekent ook dat er een financiële jaarafsluiting geregeld moet worden. Daarvoor geldt: een goed begin is het halve werk. In dit SBA Planningstool stappenplan helpen we je op weg zodat je voorbereid het nieuwe jaar ingaat.

1. Uren & roosters afronden

• Zorg dat alle roosters t/m 31 december 2025 zijn goedgekeurd in de SBA Planningstool, zodat alle uren onder 'Werkelijk uren' in het 'Tijdsoverzicht' staan. Alleen dan wordt de JUS (jaarurensystematiek) correct berekend.
• Controleer of compensatie-uren en toeslagen (zoals feestdagentoeslag voor 24 en 31 december) volledig zijn ingevuld. Check daarvoor de handleiding.

2. Ziekte & verzuim goed verwerken

• Controleer of alle verzuimmeldingen correct zijn geregistreerd: zijn de juiste begin- en einddatum ingevoerd?
• Bij langdurig zieken: zorg dat het rooster volledig is gevuld zodat zij administratief aan hun contracturen komen.
• Heb je een koppeling met een salarissysteem? Controleer dan of daar de juiste ziektepercentages worden toegepast.

3. Verlofcontrole bij de jaarovergang

• Is verlof dat in 2025 is opgenomen verwerkt in het rooster en de werkelijke uren?
• Check het saldo wettelijk verlof 2025: wettelijke verlofuren van afgelopen jaar vervallen op 1 juli 2026, tenzij er andere afspraken zijn gemaakt. Het kan fijn zijn inzicht te hebben in huidige verlofsaldi zodat je weet wat je kunt verwachten aan opname de komende maanden.
• Is er nog (bovenwettelijk) verlof dat op 31 december 2025 is komen te vervallen wat je in jouw administratie moet verwerken?
• In de SBA Planningstool zijn alle nationale feestdagen tot en met 2028 ingepland. Deze kun je dus al zien in de roosters.

4. JUS: eindstand controleren

• Controleer de eindstand van de JUS (plus- en minuren).
• Het JUS saldo van 2025 moet, ongeacht of de medewerker met een positief of negatief saldo is geëindigd, naar het 'JUS Oud voor 1 juli' verplaatst worden. Daarvoor is een handmatige actie nodig, zie deze handleiding.

Nu je deze stappen in de SBA Planningstool hebt doorlopen zal het uitvoeren van je verdere financiële jaarafsluiting hopelijk soepeler gaan. We wensen jou en je team veel succes! 

Kom je er met de SBA Planningstool niet uit? Neem dan contact op met tamigo via support@sba.zendesk.com. Heb je een vraag over de cao Apotheken? Neem dan contact op met servicedesk@sbaweb.nl.  

Met vriendelijke groet,
Het SBA Team

Volg ons op social media