Lägg till egenkontroll på serviceprotokoll

Nu kan du lägga till egenkontroller i Utför/Ändra-läget på serviceprotokoll.

Tvingande egenkontroller fungerar fortsatt som tidigare: de visas när de krävs och kan inte tas bort.

Kommentarer på manuellt tillagd utförd service

När du lägger till en utförd service/avläsning på ett serviceobjekt kan du nu lägga till en kommentar.

Ska kundanvändare utföra egenkontroller?

Ska kundanvändare kunna utföra en egenkontroll markerar du rutan ”Låt kunden utföra”  på egenkontrollen.

Antal serviceobjekt och sök serviceobjekt

Om du har 10 eller fler serviceobjekt på en order kan du nu söka bland serviceobjekten. Du kan söka på beskrivning, modell, maskinnummer, serienummer eller scanna en QR-kod på objektet.

Du ser också antalet serviceobjekt på ordern. När du gör en sökning visar första siffran antal träffar du får.

Kommentarer från föregående service

Finns det kommentarer från föregående service visas detta med ett ! i kommentarsymbolen (pratbubblan). 

För att kommentarer ska visas krävs Serviceorderinställningen – Visa kommentarsfält från senaste service.

Månadens tips: Ser du ett rött utropstecken vid Serviceobjekt i Menyn?

Utropstecknet informerar om att det finns serviceobjekt som borde ha en nästa service-datum men inte har det.

Vi rekommenderar att du kollar upp om serviceobjektet ska ha en service och sedan eventuellt generera en service.

Personalliggare

Funktionen för personalliggare gör det möjligt att registrera arbetspass via systemets timerfunktion och exportera dessa i Skatteverkets XML-format för byggbranschen. 

Personalliggaren utgår från Projekt och bygger på att Timer används.

Ny Arbetsorderinställning – Lägg till fel/orsaksförslag

Har ni ofta samma fel/orsak? Underlätta för de som skapar eller utför arbetsordern genom att fylla på med förslag att välja mellan, precis som med beskrivningsförslag och åtgärdsförslag.

Inställningen kräver admin-rättighet.

Nya inställningar för leverantörsfakturor och leverantörer

Leverantörsfakturor har fått två nya funktioner:

1. Inställning för attestbehörigheter
2. Ställa in standardpåslag (Expression) på samma sätt som du kan göra per leverantör i integrationsinställningarna.

Dessa inställningar kräver adminrättigheter

Nytt är också att du kan lägga till en särskild mailadress för ordrar hos en leverantör. Detta för att kunna skilja på att beställa hos och kontakta en leverantör.

"Snabbtillägg" på serviceprotokoll

Sedan tidigare har ni kunna lägga till artiklar utan att "öppna" en arbetsorder. Nu finns samma möjlighet på serviceprotokoll. Markera valen under Serviceprotokollsintällningar ”Tillåt att artiklar läggs till i utförda serviceobjektdelar/tid från detaljvyn” och/eller ”Tillåt tillägg av artiklar till serviceprotokollet Övrigt material/tid från detaljvyn”.

När du valt denna inställning ser du på serviceprotokoll knapparna +Lägg till artikel och + Lägg till tid utan att öppna ("Fortsätt") protokollet.

Offert + Kund + egendefinierade fält

Genom att skapa egendefinierade fält som är desamma i Kundinställningar som i Offertinställningar skickas informationen från kundkortet med in i offerter som du skapar på kunden. 

Som vanligt måste du vara noga med att ge de egendefinierade fälten exakt samma namn för att detta ska fungera.

Skriva ut avtal

Genom att skapa en egen utskriftsmall kan du skriva ut avtal.