APP NEWS - Winter 2024

Meeting Guide App Update

This Meeting Guide update is part of a series of communications that are intended to help you stay informed about any changes or enhancements to the Meeting Guide app.

New Release - 4.1.39
Meeting Guide Version 4.1.39 was released in December of 2023. This release included a major software platform upgrade and minor bug fixes.

Updated Terms of Use
The General Service Office has completed the process of developing technology-wide Terms of Use policies. These policies help guide the General Service Office in establishing sound processes that allow for consistent and effective delivery of services to A.A. members and groups. The A.A.W.S. Board has recently approved the new Terms of Use policy, and it is now applicable to all our digital platforms, including the Meeting Guide App. The policy may be found at aa.org/terms-of-use. Please direct any questions regarding this policy to appsupport@aa.org.

New participating entities
We extend a warm welcome to the recently added participants on Meeting Guide:

• Kansai Central Office, Kansai, Japan
• San Fernando Valley Central Office, Van Nuys, CA
• District 0660 Tioga County, NY
• District 14 Area 36 Buffalo, MN
• AA Oregon-District 14, Columbia Gorge, The Dalles, OR
• Northern Virginia Intergroup, Fairfax, VA
• Ninth District Intergroup, Beaumont, TX
• AA Thailand
• Southern Illinois District 13, Vandalia, IL
• Midland Unity Council of AA, Midland, MI
• Northern Illinois District 72, Freeport, IL

Support Spotlight
In December the App support team noticed that approximately 30 entity data feeds were “in warning” – that is, their website data was not importing into the Meeting Guide App. This issue appeared to be caused by a web hosting firewall setting (specific to the vendor GoDaddy) and has since been resolved.   The support team was able to reach out to and work with entities to solve this problem by using the entity support contact information of record.  This information is typically provided when an entity connects, and this scenario underscored the importance of keeping entity admin/technical support contact information up to date.  Please send an email to appsupport@aa.org with any contact information updates, or if you’d like to confirm your existing contact information.

Up Next
Several new language Types will be supported soon.  These language Type codes should be included with individual meeting listings, and they can also be applied at the entity level as the default meeting language.  Currently the default entity meeting language is “English” unless otherwise indicated.  The following will be added to our existing language options: Amharic, Croatian, Danish, Greek, Hindi, Hungarian, Lithuanian, Malayalam, Norwegian, Slovak, Swedish, Tagalog, Ukrainian.

APP NEWS - Hiver 2024

Nouvelles pour les participants à Meeting Guide

Ces nouvelles concernant Meeting Guide font partie d’une série de communications ayant pour but de vous garder informés des changements et améliorations de l’application Meeting Guide.

Nouvelle version - 4.1.39
La version 4.1.39 de Meeting Guide a été publiée en décembre 2023. Cette version comprenait une mise à jour majeure de la plateforme logicielle et des corrections de bogues mineurs.

Les conditions d'utilisation ont été mises à jour
Le Bureau des Services généraux a terminé le processus d'élaboration des politiques d'utilisation des technologies. Ces politiques aident le Bureau des Services généraux à établir des processus solides qui permettent une prestation de services cohérente et efficace aux membres et aux groupes des AA. Le Conseil d'administration d'AAWS a récemment approuvé les nouvelles conditions d'utilisation, qui s'appliquent désormais à toutes nos plateformes numériques, y compris l'application Meeting Guide. Cette politique peut être consultée à l'adresse aa.org/fr/terms-of-use. Veuillez adresser toute question concernant cette politique à appsupport@aa.org.

Nouvelles entités participantes
Nous souhaitons une chaleureuse bienvenue aux participants récemment ajoutés à Meeting Guide :

• Kansai Central Office, Kansai, Japan
• San Fernando Valley Central Office, Van Nuys, CA
• District 0660 Tioga County, NY
• District 14 Area 36 Buffalo, MN
• AA Oregon-District 14, Columbia Gorge, The Dalles, OR
• Northern Virginia Intergroup, Fairfax, VA
• Ninth District Intergroup, Beaumont, TX
• AA Thailand
• Southern Illinois District 13, Vandalia, IL
• Midland Unity Council of AA, Midland, MI
• Northern Illinois District 72, Freeport, IL

Pleins feux sur le soutien
En décembre, l'équipe d'assistance de l'application a remarqué qu'environ 30 flux de données d'entités étaient « en alerte », c'est-à-dire que les données de leur site web n'étaient pas importées dans l'application Meeting Guide. Ce problème semble avoir été causé par un paramètre du pare-feu de l'hébergement web (spécifique au fournisseur GoDaddy) et a été résolu depuis. L'équipe d'assistance a pu contacter les entités et travailler avec elles pour résoudre ce problème en utilisant les informations de contact de l'assistance de l'entité.  Ces informations sont généralement fournies lorsqu'une entité se connecte, et ce scénario a souligné l'importance de maintenir à jour les informations de contact du soutien technique/administratif de l'entité. Veuillez envoyer un courriel à appsupport@aa.org si vous souhaitez mettre à jour vos coordonnées ou confirmer celles que nous avons déjà.

À venir
L’application fournira bientôt de nouvelles options pour les langues. Ces codes concernant la langue doivent être inclus dans les listes de réunions individuelles et peuvent également être appliqués au niveau de l'entité en tant que langue de réunion par défaut.  Actuellement, la langue par défaut des réunions des entités est l'anglais, sauf indication contraire. Les langues suivantes seront ajoutées aux options linguistiques existantes : Amharique, Croate, Danois, Grec, Hindi, Hongrois, Lithuanien, Malayalam, Norvégien, Slovaque, Suédois, Tagalog, Ukrainien.

APP NEWS - Invierno 2024

Noticias para los Participantes en Meeting Guide 

Estas novedades sobre Meeting Guide son parte de una serie de comunicaciones cuya intención es mantenerlos informados sobre cambios o mejoras a la aplicación Meeting Guide.

Lanzamiento de una nueva versión: 4.1.39
La versión 4.1.39 de Meeting Guide fue lanzada en diciembre de 2023. Esta versión incluyó una gran mejora del software de la plataforma y corrección de errores.

Nuevos términos de uso
La Oficina de Servicios Generales ha completado el proceso de elaborar políticas de términos de uso para toda nuestra tecnología. Estas políticas brindan una guía a la Oficina de Servicios Generales a la hora de establecer procesos sólidos para entregar los servicios a los miembros y grupos de AA de manera uniforme y efectiva. La junta de AAWS ha aprobado recientemente la nueva Política de términos de uso que ahora se aplica a todas nuestras plataformas digitales, lo que incluye la aplicación Meeting Guide. La política puede consultarse en aa.org/terms-of-use. Si tiene cualquier pregunta sobre esta política, póngase en contacto con appsupport@aa.org.

Nuevas entidades participantes
Queremos darles la bienvenida a algunos participantes que se acaban de incorporar a Meeting Guide:

• Kansai Central Office, Kansai, Japan
• San Fernando Valley Central Office, Van Nuys, CA
• District 0660 Tioga County, NY
• District 14 Area 36 Buffalo, MN
• AA Oregon-District 14, Columbia Gorge, The Dalles, OR
• Northern Virginia Intergroup, Fairfax, VA
• Ninth District Intergroup, Beaumont, TX
• AA Thailand
• Southern Illinois District 13, Vandalia, IL
• Midland Unity Council of AA, Midland, MI
• Northern Illinois District 72, Freeport, IL

Puntos destacados de apoyo técnico
En diciembre, el equipo de apoyo técnico se percató de que aproximadamente 30 fuentes de datos de entidades tenían “advertencias”; en otras palabras, los datos de sus sitios web no estaban siendo importados en la aplicación Meeting Guide. Esta situación aparentemente fue causada por un ajuste de un sistema cortafuegos de un alojamiento web (específico del proveedor GoDaddy), y ya ha sido solucionada. El equipo de apoyo técnico pudo comunicarse y trabajar con las entidades para resolver este problema, valiéndose de la información de contacto de apoyo técnico de la entidad que figuraba en nuestros registros. Esta información típicamente es provista cuando una entidad se conecta, y esta situación resaltó la importancia de mantener al día la información de contacto de los administradores y personal de apoyo técnico de las entidades. Por favor envíe un correo electrónico a appsupport@aa.org con cualquier cambio en la información de contacto, o si desea confirmar su información de contacto existente.

Lo siguiente
Pronto se podrá especificar varios tipos nuevos de reuniones en términos de idioma. Estos códigos de tipos de reunión por idioma deben ser incluidos en los listados de las distintas reuniones y también pueden aplicarse para toda la entidad como el idioma de las reuniones por defecto. Actualmente, el idioma de las reuniones para todas las entidades es, por defecto, el inglés, a menos que se indique otra cosa. Los siguientes idiomas se agregarán a nuestras opciones de idiomas actuales: amárico, croata, danés, griego, hindi, húngaro, lituano, malayalam (malabar), noruego, eslovaco, sueco, tagalo, ucraniano.