APP NEWS - Summer 2023

Meeting Guide App Update

This Meeting Guide update is part of a series of communications that are intended to help you stay informed about any changes or enhancements to the Meeting Guide app.

New Release - 4.1.6
Version 4.1.6 of Meeting Guide was released in August. This release includes the following:

• Updates to language labels
• Minor bug fixes

Current Stats
Several participants have inquired about the number of entities and meetings available through Meeting Guide. Currently, there are 527 A.A. entities connected to Meeting Guide, contributing over 150,000 meetings.

New participating entities
We extend a warm welcome to the recently added participants on Meeting Guide:

• Fort Smith Area Intergroup, Fort Smith AR
• Santa Clarita Valley Central Office, Santa Clarita, CA
• Iowa District 10, Burlington, IA
• Cortland-Homer Intergroup, Cortland, NY
• Staten Island AA, Staten Island, NY
• Alcoholicos Anonimos, La Paz, Bolivia
• Area 86, District 9 Ontario, Canada
• Intergroup of English-Speaking AA in Mexico, Jalisco, MX

Support Spotlight

For entities submitting online meetings that use the Zoom platform, we recommend following these best practices for including conference URLs:

• Avoid using the short URL "https://zoom.us/join" as it may cause difficulties for members joining meetings.

• Instead, provide a one-click join link that embeds the meeting ID and encrypted passcode into the URL. For instructions on how to do this, refer to this Zoom Support article.

For more information on adding online meeting details see this support article:
How to Add Online Meeting Information

Entity Dashboard
A.A. entities currently participating in Meeting Guide are now able to access the Meeting Guide Entity Dashboard. The dashboard provides self-service access to the back end of Meeting Guide, enabling participating entities to review their current connection status and run reports specific to their Meeting Guide connection. 

To request access to the dashboard send an email to appsupport@aa.org. 

Please include the website associated with your Meeting Guide connection and your name and email address when making a request. 

Up Next
We are actively working on a map view for in-person meetings in the app. Look for that and other improvements that support finding meetings in upcoming releases.

APP NEWS - Été 2023

Nouvelles pour les participants à Meeting Guide

Ces nouvelles concernant Meeting Guide font partie d’une série de communications ayant pour but de vous garder informés des changements et améliorations de l’application Meeting Guide.

Nouvelle version — 4.1.6
La version 4.1.6 de Meeting Guide a été lancée en août. Cette nouvelle version comprend les éléments suivants :

• Mise à jour des étiquettes de langage
• Réparations de bogues mineurs

Statistiques actuelles
Certains participants ont demandé quel était le nombre d’entités et de réunions disponibles sur Meeting Guide. Actuellement, on compte 527 entités des AA connectées à Meeting Guide, partageant des informations concernant plus de 150 000 réunions.

Nouvelles entités participantes
Nous accueillons chaleureusement ces nouvelles entités qui sont de nouvelles participantes à Meeting Guide :

• Fort Smith Area Intergroup, Fort Smith AR
• Santa Clarita Valley Central Office, Santa Clarita, CA
• Iowa District 10, Burlington, IA
• Cortland-Homer Intergroup, Cortland, NY
• Staten Island AA, Staten Island, NY
• Alcoholicos Anonimos, La Paz, Bolivia
• Area 86, District 9 Ontario, Canada
• Intergroup of English-Speaking AA in Mexico, Jalisco, MX

Des éléments pour vous aider

Pour les entités partageant des réunions en ligne qui utilisent la plateforme Zoom, nous recommandons les pratiques suivantes pour inclure les adresses URL des réunions :

• Évitez d’utiliser l’adresse courte « https://zoom.us/join », car elle peut causer des difficultés aux membres qui essayent de rejoindre la réunion.
• À la place, veuillez fournir un lien en un clic qui intègre l’adresse de la réunion et un mot de passe encrypté dans l’URL. Pour apprendre comment faire ceci, veuillez vous référer à la page suivante :  Zoom Support article (page en anglais seulement).

Pour plus d’information sur comment ajouter les détails des réunions en ligne, veuillez consulter l’article suivant :
Comment ajouter l’information pour une réunion en ligne

Tableau de bord des entités
Les entités des AA participants actuellement à Meeting Guide peuvent maintenant accéder au tableau de bord des entités de Meeting Guide. Le tableau de bord fournit un accès au back-end de Meeting Guide, permettant aux entités participantes de voir leur statut de connexion actuel et de générer des rapports spécifiques concernant leur connexion à Meeting Guide. 

Pour demander accès au tableau de bord, veuillez envoyer un courriel à : appsupport@aa.org. 

Veuillez inclure le site Web associé à votre connexion Meeting Guide et votre nom et votre adresse de courriel lorsque vous ferez votre demande. 

À venir
Nous travaillons actuellement sur une fonction aperçue en plan pour les réunions en personne listées dans l’application. Vous trouverez cette nouvelle fonction et d’autres améliorations pour trouver les réunions plus facilement dans de prochaines versions.

APP NEWS - Verano 2023

Noticias para los Participantes en Meeting Guide 

Estas novedades sobre Meeting Guide son parte de una serie de comunicaciones cuya intención es mantenerlos informados sobre cambios o mejoras a la aplicación Meeting Guide.

Lanzamiento de una nueva versión: 4.1.6
La versión 4.1.6 de Meeting Guide fue lanzada en agosto. Esta actualización incluye lo siguiente:

• Actualizaciones a las etiquetas de idiomas.
• Corrección de fallas menores.

Estadísticas actuales
Varios participantes han preguntado sobre el número de entidades y reuniones disponibles por medio de Meeting Guide. Actualmente, hay 527 entidades de AA conectadas con Meeting Guide, que aportan más de 150,000 reuniones.

Nuevas entidades participantes
Queremos darles la bienvenida a algunos participantes que se acaban de incorporar a Meeting Guide:

• Fort Smith Area Intergroup, Fort Smith, Arkansas
• Santa Clarita Valley Central Office, Santa Clarita, California
• Distrito 10 de Iowa, Burlington, Iowa
• Cortland-Homer Intergroup, Cortland, Nueva York
• AA de Staten Island, Staten Island, Nueva York
• Alcohólicos Anónimos, La Paz, Bolivia
• Área 86, distrito 19, Ontario, Canadá
• Intergroup of English-Speaking AA in Mexico, Jalisco, México

Puntos destacados de apoyo técnico

Para las entidades que envían información sobre reuniones en línea que utilizan la plataforma Zoom, recomendamos seguir estas mejores prácticas para incluir las direcciones URL de las mismas:

• Eviten utilizar el URL corto "https://zoom.us/join" ya que puede causar dificultades para los miembros que quieran unirse a las reuniones.
• En vez de eso, brinden un enlace de un solo clic que incluya el ID de la reunión y la contraseña encriptada en dicha dirección URL. Para ver instrucciones sobre cómo hacer esto, consulte el siguiente artículo de soporte de Zoom [en inglés]:

Para más información sobre cómo añadir detalles de las reuniones en línea, vea el siguiente artículo:
Cómo añadir información sobre reuniones en línea [en inglés]

Tablero de mando de las entidades
Las entidades de AA que actualmente participan en Meeting Guide ahora pueden acceder al tablero de mando para dichas entidades. El tablero de mando brinda un acceso de autoservicio a las funciones técnicas de Meeting Guide, permitiendo así a las entidades participantes evaluar su estado de conexión actual y generar informes específicos sobre su conexión a Meeting Guide. 

Para solicitar acceso al tablero de mando, envíe un  correo electrónico a appsupport@aa.org. 

Con su solicitud, incluya el sitio web asociado con su conexión a Meeting Guide, así como su nombre y dirección de correo electrónico. 

Lo siguiente
Estamos trabajando activamente en la posibilidad de visualizar mapas para las reuniones presenciales en la aplicación. En los próximos lanzamientos verá estas y otras mejoras para ayudarle a encontrar reuniones.