APP NEWS - Winter 2022
Meeting Guide App Update
News for Meeting Guide Participants
This Meeting Guide update is part of a series of communications that are intended to help you stay informed about any changes or enhancements to the Meeting Guide app.
Major Release - 3.9
Version 3.9 of Meeting Guide was released mid November of 2021. This release includes the following:
● Inclusion of Attendance filter type
○ The Attend option allows a user to choose to display only in-person or online meetings. The default display in Meeting Guide is to display all options.
○ Entities do not need to update anything for these options to appear. If you list a meeting with a street address and don’t apply the TC [location temporarily closed] type to the meeting it will appear as in-person. Any online meetings you are already submitting will show up as online. Hybrid meetings will show up under both attend options.
○ Please let people in your area know they can now filter by attendance type - in these dynamic times many members have been asking for the ability to filter by these options.
○ For more information see this support article: Finding online or in-person meetings
● Filter by Distance
○ This enhancement provides the ability to change the distance radius of the location search. Users can narrow or broaden the radius of meetings returned in a search.
○ For more information see our support article: Finding meetings in other locations
● Inclusion of online notes on Meeting Details
○ This enhancement provides a specific area to display things like online platform meeting IDs and passwords.
○ This update was often requested by participating entities who have been using this field already in the Twelve Step meeting plugin and were frustrated they had to also update this information in general meeting notes.
○ If you have been putting online meeting details like IDs or passwords in notes - or not including it please consider adding this as many members contact us looking for online meeting access details that aren’t always included in the Join With Zoom button.
● Code updates and bug fixes
New participating entities
We’d like to welcome some recently added participants to the Meeting Guide.
● El Paso, TX
● Intergrupo Hispano - Houston, TX
● Area 1, District 5, Tuscaloosa, AL
● Jackson County Central Office, Medford, Oregon
● Western Michigan District 13
Support requests
The app support team has been receiving an increase in requests for meetings that meet accessibility and language needs. For example, if you have ASL or non-english language meetings or meetings that provide wheelchair access in your area please be sure to add those types to your meeting listings so those who need them can filter meetings by that type.
Up Next
Next major releases will include improvements to meeting filtering.
NOUVEAUTÉS DE L’APPLICATION - Hiver 2021
Nouvelles concernant Meeting Guide
Les nouvelles concernant Meeting Guide sont une série de communications qui ont pour but de vous garder informés de tous changements et améliorations de l’application Meeting Guide.
Mise à jour importante - 3.9
La version 3.9 de Meeting Guide a été lancée à la mi-novembre 2021. Cette nouvelle version comprends les éléments suivants :
● Ajout du filtre « Mode de présence »
○ Le filtre « mode de présence » permet à l’utilisateur de ne voir que les réunions en personnes ou que les réunions en ligne. Par défaut, l’application Meeting Guide montre toutes les réunions.
○ Les entités n’ont pas besoin de faire une mise à jour pour que ces options apparaissent. Si vous listez une réunion avec une adresse sans appliquer le filtre TC (Temporary closed, fermé temporairement), alors la réunion apparaîtra sur l’application comme réunion en personne. Toutes les réunions en ligne que vous soumettrez apparaîtront comme en ligne. Les réunions hybrides apparaîtront pour les deux modes de présence.
○ Veuillez faire savoir aux personnes de votre région qu’elles peuvent désormais
filtrer selon le mode de présence - dans ces temps dynamiques, de nombreux membres ont demandé à pouvoir filtrer selon ces modes.
○ Pour plus d’information, voir l’article d’aide : Trouver des réunions en ligne et des réunions en personne
● Filtre de périmètre
○ Cette amélioration permet de changer le périmètre de recherche. Les utilisateurs peuvent réduire ou agrandir le périmètre de recherche de réunions.
○ Pour plus d’information, voir l’article d’aide : Trouver des réunions dans d’autres lieux
● Inclusion de notes en ligne sur les détails des réunions
○ Cette amélioration fournit un endroit spécifique où afficher des informations telles que les numéros de réunions en lignes et les mots de passe.
○ Cette mise à jour a souvent été demandée par les entités participantes qui utilisent déjà ce champ dans le plugin « Twelve Step » et qui étaient frustrées d’avoir également à mettre à jour ces informations dans les notes générales.
○ Si vous aviez pour habitude de mettre les détails des réunions en lignes comme
les numéros de réunions et les mots de passes dans les notes - ou de ne pas les inclure, veuillez considérer les ajouter car de nombreux membres nous contactent pour demander l’accès à des détails sur les réunions en lignes qui ne sont pas toujours inclus avec le bouton « rejoindre » de Zoom.
● Mise à jour des codes et réparations des bugs.
Nouvelles entités participantes
Nous accueillons ces nouvelles entités qui sont de nouvelles participantes à Meeting Guide :
- El Paso, TX
- Intergrupo Hispano - Houston, TX
- Area 1, District 5, Tuscaloosa, AL
- Jackson County Central Office, Medford, Oregon
- Western Michigan District 13
Demandes d’aide
L’équipe d’aide de l’application reçoit de plus en plus de demandes pour des réunions accessibles et des réunions en différentes langues. Par exemple, si vous avez des réunions en LSA ou des réunions en langues autre que l’anglais, ou des réunions qui permettent l’accès aux fauteuils roulants dans vos régions, assurez vous d’ajouter cela dans le « type » de réunion afin que les membres puissent les trouver facilement.
À venir
Les prochaines mises à jour contiendront des améliorations au niveau des filtres de recherche des réunions.
APP NEWS – Invierno 2022
Novedades sobre la aplicación Meeting Guide
Estas novedades sobre Meeting Guide son parte de una serie de comunicaciones cuya intención es mantenerlos informados sobre cambios o mejoras a la aplicación Meeting Guide.
Lanzamiento importante – Versión 3.9
La versión 3.9 de Meeting Guide fue lanzada a mediados de noviembre de 2021. Este lanzamiento incluye lo siguiente:
● Inclusión de tipo de asistencia como filtro
○ La opción (tipo de) Asistencia le permite al usuario elegir mostrar únicamente reuniones presenciales o reuniones en línea. La opción por defecto en Meeting Guide es mostrar todas las opciones.
○ Las entidades no necesitan actualizar nada para que estas opciones aparezcan.
Si usted incluye en el listado una reunión con una dirección física y no asigna el tipo TC [lugar temporariamente cerrado] a la reunión, esta aparecerá como “presencial”. Todas las reuniones en línea que ya esté ingresando aparecerán como “en línea”. Las reuniones híbridas aparecerán bajo ambos tipos de asistencia.
○ Avísele a la gente de su área que ahora se pueden filtrar las búsquedas por tipo
de asistencia. En estos tiempos cambiantes muchos miembros han estado solicitando la capacidad de utilizar un filtro para estas opciones.
○ Para mayor información, consulte este artículo de ayuda: Cómo encontrar reuniones en línea o presenciales
● Filtrar por distancia
○ Esta mejora permite cambiar el radio de distancia en la búsqueda de la
ubicación. Los usuarios pueden ampliar o reducir el radio de distancia de las reuniones que se muestran tras una búsqueda.
○ Para mayor información, consulte este artículo de ayuda: Cómo encontrar reuniones en otras ubicaciones
● Inclusión de notas sobre reuniones en línea en detalles de la reunión
○ Esta mejora le permite a un área específica mostrar elementos tales como ID de
reunión y contraseñas para reuniones en plataformas en línea.
○ Esta actualización fue solicitada frecuentemente por las entidades participantes
que ya habían estado usando este campo en el plugin de reuniones de Paso
Doce y se sentían frustradas de tener que actualizar esta información también en las notas generales de las reuniones.
○ Si ha estado ingresando detalles de reuniones en línea tales como ID o contraseñas en las notas, o no incluyéndolos, considere la posibilidad de agregar esta información ya que muchos miembros nos contactan solicitando los detalles de acceso a las reuniones en línea, que no siempre van incluidos en
el botón Únase a la reunión con Zoom.
● Actualizaciones de código y corrección de errores.
Nuevas entidades participantes
Queremos darles la bienvenida a algunos participantes que se acaban de incorporar a Meeting Guide.
● El Paso, Texas
● Intergrupo Hispano - Houston, Texas
● Distrito 5, área 1, Tuscaloosa, Alabama
● Oficina Central del Condado de Jackson, Medford, Oregón
● Distrito 13 del Oeste de Michigan
Solicitudes de apoyo
El equipo de apoyo de la aplicación ha estado recibiendo cada vez más solicitudes de reuniones que satisfagan necesidades de accesibilidad e idiomas. Por ejemplo, si tiene reuniones en ASL o en idiomas distintos del inglés, o bien reuniones que ofrezcan acceso para silla de ruedas en su área, asegúrese de agregar estos tipos de reuniones a su listado para que las personas que las necesiten pueden filtrar sus búsquedas en base al tipo deseado.
Lo siguiente
Las próximas actualizaciones importantes incluirán mejoras al filtrado de las reuniones.
